คุณสมบัติใหม่: อีเมลใน ClickUp

ไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่ก็ตาม อีเมลยังคงเป็นรากฐานสำคัญของการสื่อสารออนไลน์ มันเป็นสะพานเชื่อมระหว่างคุณ ลูกค้าของคุณ พันธมิตร และทุกคนที่คุณไม่สามารถติดต่อได้ภายในพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ

แม้ว่าอีเมลจะยังคงอยู่กับเราไปอีกนาน แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่าการอ่านและตอบอีเมลนั้นกินเวลา(และประสิทธิภาพในการทำงาน)ของเราไปมากนี่คือเหตุผลที่เราได้สร้างวิธีใหม่ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดระเบียบและปรับปรุงการสื่อสารทางอีเมลของคุณ เพื่อให้คุณกลับมามีประสิทธิภาพในการทำงานอีกครั้ง

Email ClickApp ใหม่ช่วยให้คุณสามารถผสานการสื่อสารทางอีเมลของคุณเข้ากับ ClickUp ได้อย่างราบรื่น ทำให้คุณสามารถจัดการการสนทนาของคุณไปพร้อมกับงานที่เกี่ยวข้องได้โดยไม่ต้องสลับแท็บอีกต่อไป!

แนะนำ ClickApp อีเมลใหม่สำหรับ ClickUp

Email ClickAppใหม่ผสานรวมอีเมลของคุณ กับ ClickUp ช่วยให้คุณจัดการงานและอีเมลได้ในที่เดียว

ตอนนี้คุณสามารถส่งและรับอีเมลได้โดยตรงภายในงานใน ClickUp ได้แล้ว ง่ายเหมือนกับการโพสต์ความคิดเห็น!

ทำงานให้เสร็จด้วยอีเมลใน ClickUp

กรณีการใช้งานบางประการสำหรับ Email ClickApp:

ประโยชน์ของการนำอีเมลของคุณมาไว้ใน ClickUp

การนำอีเมลและงานของคุณมาไว้ที่เดียวช่วยประหยัดเวลาให้คุณ (และทีมของคุณ) ทำให้การสนทนาอยู่ติดกับงานที่เกี่ยวข้อง และช่วยให้ทีมของคุณจัดระเบียบและประสานงานการสื่อสารทางอีเมลเป็นทีม!

ตัวอย่างบางส่วนที่คุณและทีมของคุณสามารถใช้ Email ClickApp ได้:

ความเป็นไปได้นั้นแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด

วิธีการทำงานของ Email ClickApp

เมื่อเปิดใช้งานClickAppคุณสามารถส่งและรับอีเมลได้โดยตรงภายในงานนั้น ๆ คำตอบจะถูกส่งไปยังเส้นเรื่องงานเดียวกัน คุณสามารถสลับการส่งความคิดเห็นไปยังเพื่อนร่วมทีมภายในหรือส่งอีเมลไปยังผู้ใดก็ตามที่อยู่นอก ClickUp ได้อย่างง่ายดาย

นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการสื่อสารภายนอกกับลูกค้า ผู้สมัคร ผู้ใช้ ฯลฯ ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ในที่เดียว

ส่งอีเมลจากภายในงาน

ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลถึงใครก็ได้โดยตรงจากงานใน ClickUp แล้ว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ!

คุณสามารถ:

การส่งข้อความและตอบกลับโดยตรงภายใน ClickUp ช่วยให้คุณจัดระเบียบการส่งข้อมูลได้เป็นระบบ ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และอยู่ในบริบทของงานที่เกี่ยวข้อง

รับอีเมลภายในงาน

เมื่อคุณส่งอีเมลจากภายในงานใน ClickUp ของคุณแล้ว การตอบกลับจะถูกส่งไปยังเธรดกิจกรรมของงานโดยอัตโนมัติ

เลือกระหว่างอีเมลที่ตอบกลับหรือความคิดเห็นใหม่

คุณยังสามารถตั้งค่าวิธีการแสดงอีเมลของคุณในกิจกรรมของงานได้ โดยไปที่การตั้งค่า ClickApp สำหรับอีเมล

สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกที่จะเก็บการสนทนาทางอีเมลให้เป็นระเบียบในหัวข้อของตนเอง หรือให้คำตอบทางอีเมลปรากฏเป็นความคิดเห็นใหม่ในภารกิจของคุณ

เทมเพลตอีเมล

หากคุณใช้แผนธุรกิจ เทมเพลตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการส่งคำตอบที่บันทึกไว้อย่างรวดเร็ว เช่น ในการสนับสนุนลูกค้าและการติดตามผู้สมัคร!

การสร้างแม่แบบ

การใช้แม่แบบ

ลายเซ็น

สมาชิกแต่ละคนในแผนธุรกิจสามารถมีลายเซ็นหลายแบบใน ClickUp เพื่อปรับแต่งอีเมลให้แสดงผลตามที่ต้องการ!

สร้างลายเซ็น:

อีเมลใน ClickUp + ฟิลด์อีเมลแบบกำหนดเอง

หากงานของคุณมีฟิลด์อีเมลที่กำหนดเองซึ่งกรอกไว้แล้ว อีเมลนี้จะปรากฏเป็นอีเมลที่แนะนำเมื่อกำลังร่างข้อความ! คุณสามารถคลิกที่อีเมลนี้เพื่อกรอกฟิลด์ "ถึง" ได้ทันที!

ระบบอีเมลอัตโนมัติ

คุณยังสามารถอัปเดตข้อมูลโครงการของคุณให้กับผู้ที่อยู่นอก ClickUp ได้โดยไม่ต้องยกนิ้วด้วยการใช้ระบบอัตโนมัติ สร้างการกระทำอัตโนมัติจากรายการในอีเมลลูกค้า, ตั๋ว, ข้อบกพร่อง และอื่น ๆ อีกมากมาย!

เพิ่มเนื้อหาออร์แกนิกและ/หรือเนื้อหาแบบไดนามิกในส่วนเนื้อหาของอีเมลอัตโนมัติของคุณ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกสำหรับฟิลด์ที่เปลี่ยนแปลงได้ ลายเซ็น การตอบกลับแบบแม่แบบ อีโมจิ และอื่นๆ อีกมากมาย

สิทธิ์การเข้าร่วมแผน ClickUp และผู้ให้บริการอีเมล

ขณะนี้ Email ClickApp รองรับผู้ให้บริการอีเมลดังต่อไปนี้:

วิธีการทำงานของ Email ClickApp บนแผน ClickUp ที่แตกต่างกัน

บัญชีอีเมลสามารถใช้ได้โดยจำนวนผู้ใช้ไม่จำกัด – ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเพิ่มบัญชีอีเมลเพียง 1 บัญชี และให้ทุกคนใน Workspace ของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้ (ฟรี)

ต้องการบัญชีอีเมลเพิ่มเติมหรือไม่? ผู้ดูแลระบบ+ สามารถเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมให้กับ Workspace ได้โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม!

หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มบัญชีอีเมลในระหว่างรอบการเรียกเก็บเงิน คุณจะถูกเรียกเก็บเงินตามสัดส่วนของระยะเวลาที่เหลือจนถึงวันต่ออายุของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ClickApp

ถาม: ถ้าฉันลบอีเมลในกล่องขาเข้าของฉันล่ะ?

A: อีเมลที่ถูกเพิ่มเข้าไปใน ClickUp จะถูกเก็บไว้ในหัวข้อไว้แม้ว่าคุณจะลบอีเมลนั้นในกล่องขาเข้าแล้วก็ตาม

ถาม: ทำไมฉันถึงไม่เห็นอีเมลเป็นตัวเลือกในส่วนความคิดเห็น?

A: อีเมลใน ClickUp เป็นClickApp! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานโดยเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบแล้ว

ถาม: แขกสามารถส่งอีเมลได้หรือไม่?

A: ความสามารถในการส่งอีเมลมีให้สำหรับผู้ดูแลระบบ, ผู้เป็นเจ้าของ, และสมาชิก. แขกผู้มาเยือนไม่มีสิทธิ์เข้าถึงคุณสมบัตินี้ในตอนนี้.

มีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลในการทำงานของ ClickUp หรือไม่? ดูเอกสารช่วยเหลือนี้เลย!