Bayangkan Anda sedang berada di meja kerja Anda, dengan setumpuk dokumen yang menjulang tinggi di atas Anda. Membuat frustasi, bukan? Mengelola dokumen secara manual tidak hanya melelahkan, tetapi juga menyita waktu. Namun, bagaimana jika Anda bisa duduk santai, rileks, dan dokumen penting Anda dibuatkan untuk Anda? Masuki dunia perangkat lunak otomatisasi dokumen.
Begini cara kerjanya: Alat otomatisasi dokumen menggunakan templat yang telah ditentukan dan kecerdasan buatan (AI) untuk mengotomatiskan dokumen dalam hitungan detik.
Dalam panduan ini, kita akan melihat lebih dekat pada 10 alat otomatisasi dokumen terbaik untuk digunakan pada tahun 2024.
Apa itu Perangkat Lunak Otomatisasi Dokumen?
Sistem otomatisasi dokumen menggunakan kombinasi templat yang sudah ditentukan dan kecerdasan buatan (AI) yang canggih untuk mengubah proses pembuatan dokumen manual Anda.
Bayangkan seperti ini: Anda memasukkan data Anda, dan platform otomatisasi dokumen mengambilnya dari sana, menghasilkan dokumen Anda dalam hitungan detik. Anda mengotomatiskan apa yang seharusnya menjadi tugas yang membosankan dan memakan waktu. Cepat, mudah, dan yang terbaik, efisien.
Kedengarannya mudah. Namun jangan biarkan kesederhanaannya menipu Anda. Perangkat lunak pengotomatisasi dokumen adalah alat bantu yang ampuh. Ini adalah alat peningkatan proses yang secara drastis mengurangi kemungkinan kesalahan manusia, meningkatkan produktivitas, dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada hal yang benar-benar penting-mengembangkan bisnis Anda.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Otomatisasi Dokumen?
Memilih perangkat lunak otomatisasi dokumen yang tepat dapat terlihat menakutkan. Pasar sudah jenuh, dan kualitasnya bervariasi. Mengetahui apa yang harus dicari dalam alat pembuat dokumen dapat membuat perbedaan besar. Berikut ini adalah daftar fitur yang harus Anda perhatikan:
- Kemudahan penggunaan: Perangkat lunak Anda harus memiliki antarmuka yang mudah digunakan yang menyederhanakan alur kerja Anda, tanpa memerlukan keahlian teknis yang rumit
- Integrasi: Perangkat lunak harus mudah diintegrasikan dengan aplikasi dan alat lain yang sudah Anda gunakan dalam alur kerja Anda
- Keamanan: Mengingat Anda akan bekerja dengan data sensitif, perangkat lunak harus memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat
- **Kemampuan AI: Cari perangkat lunak yang menggunakan AI untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan
- Kustomisasi: Perangkat lunak harus memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dokumen templat untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda
Tujuannya adalah untuk menemukan otomatisasi proses dokumen yang memenuhi kebutuhan Anda dan mempermudah pekerjaan Anda.
10 Perangkat Lunak Otomasi Dokumen Terbaik yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Berikut ini adalah alat bantu pembuatan dokumen favorit kami yang ada di pasaran. Mari selami dan temukan yang paling cocok untuk Anda.
1. ClickUp 
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
Bayangkan ClickUp sebagai teman terbaik tim Anda, baik tim Anda terdiri dari satu orang atau 1.000 orang. Ini adalah platform produktivitas yang kuat dan salah satu dari alat bantu menulis terbaik yang ada di pasaran. Alat ini dirancang untuk meningkatkan kolaborasi dan menangani semua pekerjaan Anda dalam satu atap digital. Punya dokumen proyek untuk memperbarui, memformat, atau berbagi? ClickUp Docs siap membantu Anda. Dan ini bukan hanya untuk mata Anda. Anda bisa berbagi dokumen dengan siapa saja.
ClickUp Docs menawarkan subhalaman bersarang dalam satu dokumen, sehingga sangat mudah untuk mengatur dokumen terkait. Apakah Anda khawatir tentang perubahan yang tidak terduga? Tetapkan tingkat perlindungan untuk menjaga keamanan pekerjaan Anda.
Inilah bagian terbaiknya: ClickUp perangkat lunak manajemen dokumen sangat ideal untuk pekerjaan jarak jauh secara real-time dan asinkron. Semua dokumentasi yang relevan dapat diakses di dalam konteks tugas dan proyek yang berarti Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada perpindahan aplikasi. Bagaimana dengan kenyamanannya?
Fitur terbaik ClickUp
- Ekspor konten sebagai dokumen PDF
- Gratistemplat dokumentasi untuk semua kasus penggunaan
- Merampingkan alur kerja dengan AI membuat prediksi cerdas, danmeningkatkan produktivitas secara keseluruhan denganClickUp AI* Tambahkan tabel, gambar, video, dan lainnya untuk menciptakan pengalaman multimedia yang kaya
- Dokumen ClickUp memungkinkan pengeditan kolaboratif secara real-time
- Kontrol akses untuk dokumen legal untuk melindungi perubahan yang tidak diinginkan
Keterbatasan ClickUp
- Banyaknya fitur mungkin membuat pengguna baru kewalahan
- Waktu muat yang terkadang lambat
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $5/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Bisnis Plus: $19/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.000+ ulasan)
- Capterra: 4,/7/5 (3.000+ ulasan)
2. PandaDoc
melalui PandaDoc Bayangkan PandaDoc sebagai jagoan manajemen dokumen yang menjaga segala sesuatunya tetap sesuai-persetujuan, komentar, pelacakan versi-apa pun namanya. Perlu berkolaborasi pada sebuah dokumen? Ingin mengedit secara real time? PandaDoc siap membantu Anda. Semua orang tetap sinkron, dan tidak ada pembaruan yang terlewatkan.
Namun, di sinilah segalanya menjadi lebih baik. PandaDoc bukan hanya tentang mengelola dokumen; ini seperti memiliki korektor pribadi di tim Anda, membantu Anda menghilangkan kesalahan dan meningkatkan alur kerja dokumen Anda.
Dengan PandaDoc, membuat dokumen yang sempurna sangatlah mudah. Alur kerja tim Anda menjadi lancar, kesalahan tidak terjadi lagi, dan produktivitas meningkat.
Fitur terbaik PandaDoc
- Antarmuka seret dan lepaskan memudahkan pembuatan dokumen
- Integrasi yang mulus dengan sebagian besar platform CRM
- Analisis memberikan wawasan berharga tentang bagaimana kinerja dokumen Anda
Keterbatasan PandaDoc
- Aplikasi seluler bisa lebih fungsional
- Membutuhkan kurva pembelajaran untuk menguasai semua fitur perangkat lunak manajemen dokumen
Harga PandaDoc
- Gratis eSign
- Esensial: $19/bulan
- Bisnis: $49/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan PandaDoc
- G2: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (1.000+ ulasan)
3. Docupilot
via Docupilot Inilah perangkat lunak otomatisasi dokumen canggih yang akan membuat hidup Anda lebih mudah. Docupilot menghilangkan pekerjaan kasar dari manajemen dokumen. Antarmuka yang ramah pengguna memungkinkan Anda membuat dan mengatur dokumen dengan cepat, mulai dari proposal penjualan hingga faktur. Ini semua tentang kustomisasi, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan setiap dokumen dengan kebutuhan Anda.
Alat ini bersinar dalam hal mengotomatiskan pembuatan dokumen. Dengan Docupilot, Anda bisa menggunakan dokumen template yang sudah ada atau mendesain dokumen baru, lalu mengisinya secara otomatis menggunakan data dari berbagai sumber, seperti Google Spreadsheet, sistem CRM, atau formulir web. Fitur ini dapat menyederhanakan pembuatan dokumen.
Docupilot hadir untuk membantu kolaborasi dengan fitur berbagi dan kontrol akses. Fitur ini memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan aman dengan anggota tim, klien, atau siapa pun yang membutuhkannya. Dan dengan kontrol akses, Anda bisa menentukan siapa saja yang bisa melihat, mengedit, atau mengelola dokumen Anda.
Fitur terbaik Docupilot
- Membuat dokumen dari templat secara otomatis
- Terhubung dengan lebih dari 1.000+ aplikasi
- Memungkinkan bisnis untuk menggunakan merek mereka dalam dokumen
Keterbatasan Docupilot
- Opsi desain terbatas di editor dokumen
- Mungkin tidak menawarkan fitur sebanyak beberapa pesaing
Harga Docupilot
- Pemula: $29/bulan
- Plus: $99/bulan
- Pro: $149/bulan
Peringkat dan ulasan Docupilot
- G2: 4.9/5 (4+ ulasan)
- Capterra: 5/5 (40+ ulasan)
Bonus: Lihatlah 10 Perangkat Lunak Pengedit Dokumen Terbaik untuk Tahun 2024
4. ExperLogix
melalui ExperLogix Tujuan utama ExperLogix adalah menghilangkan hal yang monoton dalam pembuatan dokumen. Baik Anda berurusan dengan penawaran harga, pesanan, atau bill of material yang rumit, ExperLogix menghadirkan tingkat efisiensi yang sama sekali baru pada alur kerja Anda. Tapi bagaimana tepatnya?
Keajaibannya terletak pada antarmuka konfigurasinya yang intuitif. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat model canggih yang secara akurat mencerminkan penawaran produk atau layanan Anda. Dan berkat mesin aturan cerdasnya, Anda bisa mengeliminasi kesalahan, merampingkan proses penjualan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Alat ini juga unggul dalam integrasi yang mulus. Alat ini bekerja dengan baik dengan sistem CRM dan ERP Anda, sehingga Anda dapat dengan cepat menarik data dan memulai proses pembuatan dokumen. Ini seperti memiliki pahlawan super penambang data yang siap membantu Anda.
ExperLogix menawarkan solusi manajemen dokumen yang komprehensif, termasuk kontrol versi dan kolaborasi waktu nyata fitur. Jadi, apakah Anda sedang mengerjakan proposal penjualan atau spesifikasi teknis, ExperLogix selalu memastikan tim Anda tetap sinkron.
Fitur terbaik ExperLogix
- Membantu tim untuk mengutip produk yang kompleks secara akurat
- Terintegrasi dengan platform CRM dan ERP terkemuka
- Menyediakan visualisasi 2D dan 3D produk selama konfigurasi
Keterbatasan ExperLogix
- Penyiapan awal bisa jadi rumit karena banyaknya fitur
- Antarmukanya bisa lebih ramah pengguna
Harga ExperLogix
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ExperLogix
- G2: 4.6/5 (60+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (6+ ulasan)
5. Klippa DocHorizon
via Klippa DocHorizon Jika Anda mencari perangkat lunak otomatisasi dokumen mutakhir yang memberikan hasil, pencarian Anda berakhir di sini. Dengan Klippa, mengelola dokumen tidak lagi menjadi pekerjaan rumah.
Bayangkan tumpukan kertas yang tak ada habisnya di meja Anda secara ajaib berubah menjadi file digital yang dapat dicari. Itulah kekuatan yang dimiliki Klippa. Klippa menggunakan teknologi OCR canggih untuk mengenali, mengekstrak, dan memverifikasi informasi dari dokumen fisik, mengubahnya menjadi data digital dalam sekejap. Dan bagian terbaiknya? Dapat menangani dokumen dalam format apa pun.
Di luar digitalisasi, Klippa meningkatkan segalanya dengan kemampuan otomatisasinya. Baik berurusan dengan faktur, kontrak, atau pesanan pembelian, Klippa memungkinkan Anda mengotomatiskan seluruh proses, mulai dari pengambilan data hingga alur kerja validasi dan persetujuan.
Klippa DocHorizon Fitur terbaik
- Mengekstrak informasi dari dokumen secara otomatis dengan teknologi OCR
- Bekerja secara mulus dengan tumpukan perangkat lunak Anda yang sudah ada
- Otomatisasi alur kerja membantu mengotomatiskan seluruh siklus hidup dokumen
Keterbatasan Klippa DocHorizon
- Antarmukanya bisa lebih intuitif
- Mungkin terlalu tangguh untuk bisnis yang lebih kecil
Harga Klippa DocHorizon
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Klippa DocHorizon
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (10+ ulasan)
6. Jotform
melalui Jotform Perkenalkan Jotform, perangkat digital untuk membuat survei yang dipersonalisasi dengan mudah. Templat dan jenis pertanyaan yang beragam memungkinkan Anda merancang survei yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan sempurna.
Dengan pembangun formulir Jotform yang ramah pengguna, membuat survei yang kompleks tidak lagi menjadi tantangan, dan platform ini terintegrasi secara mulus dengan lebih dari 150 aplikasi bisnis.
Fitur-fiturnya yang unik, seperti percabangan, logika lewati, dan logika bersyarat, memastikan responden mendapatkan pengalaman yang disesuaikan.
Alat pelaporan dan analitik bawaan menawarkan wawasan berharga tentang hasil survei, sementara fitur ekspor data memastikan integrasi tanpa batas dengan sistem lain.
Fitur terbaik Jotform
- Menyediakan lebih dari 400 templat formulir siap pakai
- Mengumpulkan dan mengelola data secara efektif
- Memfasilitasi kolaborasi tim pada formulir
Keterbatasan Jotform
- Kustomisasi terbatas pada beberapa bidang formulir
- Dapat menggunakan alat analitik yang lebih canggih
Harga Jotform
- Pemula: Gratis
- Perunggu: $34/bulan
- Perak: $39/bulan
- Emas: $99/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Jotform
- G2: 4.7/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ ulasan)
Periksa ini Alternatif bentuk catatan !
7. Conga Composer
via Conga Composer Conga Composer adalah alat pembuat dokumen berbasis cloud yang menghilangkan kerepotan dalam mengerjakan dokumen harian Anda. Alat ini dengan indah mengubah data Anda dari Salesforce menjadi dokumen dinamis yang dapat Anda kirim ke mana saja.
Yang menyenangkan dari Conga adalah kemampuannya untuk mengumpulkan data dari beberapa laporan Salesforce dengan mudah. Anda kemudian dapat menggabungkan data ini ke dalam dokumen yang terperinci dan dipersonalisasi dalam berbagai format seperti Word, Excel, PDF, atau PowerPoint. Ini berarti tidak ada lagi copy-paste manual. Tidak ada lagi kesalahan.
Conga memungkinkan Anda menjadwalkan pengiriman dokumen dan mengelolanya dari perangkat apa pun, di lokasi mana pun. Alat ini juga memastikan data Anda terlindungi dengan baik dengan mekanisme keamanan yang kuat dari Salesforce. Jadi, Anda bisa menjalani hari Anda dengan tenang karena informasi sensitif Anda aman.
Fitur terbaik Conga Composer
- Bekerja secara langsung di dalam Salesforce
- Memungkinkan Anda mempertahankan konsistensi merek
- Menyediakan beberapa opsi pengiriman seperti email dan penyimpanan cloud
Keterbatasan Conga Composer
- Membutuhkan kurva pembelajaran untuk pengguna non-teknis
- Mungkin memerlukan alat Conga tambahan untuk fungsionalitas penuh
Harga Conga Composer
- Hubungi untuk harga
Penilaian dan ulasan Conga Composer
- G2: 4.⅘ (600+ ulasan)
- Capterra: 4.4 (80+ ulasan)
8. HotDocs
melalui HotDocs HotDocs dapat mengubah dokumen dan formulir yang sering Anda gunakan menjadi templat yang dapat digunakan kembali, sehingga menghasilkan konsistensi dan mengurangi kesalahan. Kita berbicara tentang kontrak, perjanjian, formulir-apa pun namanya. Sekarang, bayangkan berapa banyak waktu yang bisa dihemat jika Anda tidak perlu membuat ulang setiap kali.
Salah satu fitur unggulan HotDocs adalah antarmuka wawancara pengumpulan datanya. Ini adalah sesi tanya jawab interaktif yang mengumpulkan data untuk membuat dokumen. Hal ini memastikan dokumen yang dihasilkan dibuat khusus, akurat, dan lengkap.
Integrasi? Tidak masalah. HotDocs bekerja dengan baik dengan yang lain. HotDocs dapat menyatu dengan mulus ke dalam sistem dan alur kerja Anda yang sudah ada, baik CRM, sistem manajemen kasus, atau sistem pemberian pinjaman.
Penyimpanan dokumen sangat mudah dengan HotDocs. Sistem ini menyimpan semua dokumen yang Anda buat dengan aman, sehingga pengambilannya menjadi cepat dan mudah. Jadi, Anda tidak perlu menghabiskan waktu mencari file dan lebih banyak waktu untuk melakukan hal yang lebih penting.
Fitur terbaik HotDocs
- Mengubah dokumen yang ada menjadi templat yang fleksibel
- Terintegrasi dengan sistem Anda yang sudah ada
- Sempurna untuk industri yang membutuhkan dokumen yang kompleks dan bebas dari kesalahan
Keterbatasan HotDocs
- Antarmuka bisa lebih modern dan ramah pengguna
- Proses pembuatan templat yang rumit bisa memakan waktu lama
Harga HotDocs
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan HotDocs
- G2: 4.4/5 (80+ ulasan)
- Capterra: 4.⅕ (60+ ulasan)
9. Mendokumentasikan
via Mendokumentasikan Documate (sekarang dikenal sebagai Gavel.io) menyediakan antarmuka kuesioner yang mudah digunakan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk pembuatan dokumen. Hal ini membantu memastikan dokumen yang dihasilkan tidak hanya akurat tetapi juga sangat personal.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda mengubah dokumen standar Anda menjadi templat yang cerdas. Ini berarti Anda dapat membuat dokumen khusus sesuai permintaan tanpa memerlukan satu baris kode pun.
Mari kita bicara tentang integrasi. Documate terintegrasi dengan lancar ke dalam alur kerja Anda yang sudah ada. Ini fleksibel, mudah beradaptasi, dan bekerja dengan baik dengan perangkat lunak lain. Selain itu, ia mendukung ekspor data dalam berbagai format, sehingga mudah untuk menggunakan data Anda di tempat lain.
Fitur terbaik Documate
- Mudah digunakan, tidak memerlukan pengetahuan pemrograman
- Menangani alur kerja dan aturan yang kompleks
- Memungkinkan banyak pengguna untuk bekerja pada alur kerja yang sama
Keterbatasan dokumen
- Kurva pembelajaran yang lebih curam daripada beberapa pesaing
- Opsi desain bisa lebih kuat
Harga Documate
- Lite: $83/bulan
- Standar: $165/bulan
- Tim: $290/bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Mendokumentasikan peringkat dan ulasan
- G2: 5/5 (10+ ulasan)
- Capterra: N/A
10. Burung pelatuk
via Burung pelatuk Woodpecker adalah alat yang tepat untuk Anda gunakan jika Anda mencari pengalaman otomatisasi dokumen yang lancar di dalam Microsoft Word. Penyelamat bagi kita yang menghabiskan waktu berjam-jam berkutat dengan dokumen Word.
Yang unik dari Woodpecker adalah memungkinkan Anda mengubah dokumen Word standar menjadi templat dinamis. Anda tahu semua kontrak, faktur, atau proposal yang membosankan yang harus Anda buat berulang kali? Woodpecker mengubahnya menjadi templat yang fleksibel, siap untuk dipersonalisasi dengan cepat dan akurat.
Mencari cara mudah untuk menyimpan dan mengambil dokumen Anda? Woodpecker ada untuk Anda lagi. Ini membuat semua templat Anda tertata rapi di Word, sehingga selalu ada di ujung jari Anda saat dibutuhkan.
Fitur terbaik Woodpecker
- Bekerja dalam antarmuka Word yang sudah dikenal
- Mengonversi dokumen Word yang ada menjadi templat yang dapat digunakan kembali
- Menyimpan data dengan aman untuk digunakan kembali dalam dokumen Word
Keterbatasan Woodpecker
- Terbatas untuk Microsoft Word
- Bisa mendapatkan manfaat dari fitur yang lebih canggih
Harga Woodpecker
- Pemula: $39/bulan
- Pro: $99/bulan
- Tim: $299/bulan
Peringkat dan ulasan Woodpecker
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30+ ulasan)
Menghasilkan Dokumen dan Menyelaraskan Tim di ClickUp
Perangkat lunak otomatisasi dokumen adalah pembangkit tenaga listrik yang meningkatkan produktivitas. Ini adalah tongkat ajaib yang mengubah "Saya berharap bisa menyederhanakan pekerjaan saya" menjadi kenyataan.
ClickUp memudahkan untuk mengotomatisasi, mengedit, dan berbagi dokumen, sehingga semua orang bisa bekerja bersama secara efektif. Platform ini juga menyertakan fitur gratis manajemen tugas alat bantu untuk menjaga tim tetap berada di halaman yang sama dan tetap terorganisir.
Baik untuk menulis laporan, mengoordinasikan tugas, atau bekerja bersama, ClickUp membantu tim berkolaborasi dengan lancar dan mencapai tujuan mereka. Coba ClickUp secara gratis hari ini !