Ingat episode SpongeBob di mana dia harus menulis 500 kata tentang apa yang tidak boleh dilakukan di lampu merah dan akhirnya menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan hal lain karena tidak tahu harus menulis apa?
TBH, teknik-teknik ide dan keseluruhan prosesnya terkadang terasa seperti itu, terutama ketika tekanan untuk terus menghasilkan ide-ide segar sangat nyata. Untuk tetap berada di puncak tren industri-dan menjadi yang terdepan dalam persaingan-perusahaan bertujuan untuk mempertahankan pasokan ide-ide baru dan inovatif yang tidak pernah berhenti. Namun, hal ini tidak semudah kedengarannya... 😅
Menghasilkan hal besar berikutnya adalah kerja keras, dan dibutuhkan lebih dari tiga jam di kalender Anda dan ruang konferensi terbuka untuk mewujudkannya. Strategi dan kehati-hatian perencanaan berada di balik setiap keberhasilan sesi curah pendapat. Mengapa?
Karena mengembangkan ide yang unik dan dapat dipasarkan membutuhkan pendekatan yang difasilitasi dengan baik, latihan yang dirancang dengan baik, dan sumber daya yang tepat.
Yang mengejutkan (dan menyenangkan), Anda tidak perlu mengidentifikasi diri Anda sebagai orang yang kreatif untuk menghasilkan ide-ide kreatif. Ada lebih banyak hal dalam pengembangan ide daripada yang terlihat. Hanya sedikit sekali yang bergantung pada naluri pribadi atau firasat.
Sesi ide yang sukses adalah sesi yang efektif dan menyenangkan, dan setiap sesi memiliki beberapa kesamaan. Ikuti terus saat kita menyelami semua yang perlu Anda ketahui untuk memfasilitasi sesi ide Anda sendiri - secara langsung, atau dari rumah - termasuk apa itu ide, 11 teknik terbaiknya, dan teknik favorit kami templat yang bermanfaat . 🤓
Apa yang dimaksud dengan teknik ide?
Ideasi adalah proses pembentukan ide atau konsep-ini adalah sumber ide baru. Ada banyak sekali keuntungannya, mulai dari pemecahan masalah yang lebih cepat dan fleksibel hingga memupuk kebersamaan tim . Selain itu, hal ini membuat Anda tidak stagnan.
Menjadikan ide sebagai misi Anda akan meningkatkan produktivitas, menstimulasi dan mendorong tim, serta membantu Anda lebih memahami ke mana arah perusahaan Anda dengan Sasaran yang cerdas . 💜
Ide adalah kunci kesuksesan perusahaan dan tingkat ide yang lebih tinggi secara keseluruhan terkait dengan peningkatan pendapatan! Hal ini bermuara pada budaya kerja: buatlah peningkatan berkelanjutan untuk menghasilkan solusi yang lebih baik, dan menjadikannya sebagai prioritas utama dalam mengelolanya.
Salah satu hambatan terbesar untuk memunculkan ide-ide baru adalah menciptakan ruang yang aman untuk berbagi. Ketakutan akan umpan balik negatif dan hirarki kepemimpinan yang tidak setara di antara alasan lainnya membuat para anggota merasa tidak nyaman atau ragu-ragu dalam sesi ini. Dan tekanan pada tim dari atasan untuk menyelesaikan tantangan tidak akan secara ajaib membuat ide yang tepat muncul.
Terlebih lagi, sebagai pemimpin, Anda ingin memastikan bahwa tim merasa cukup nyaman untuk berbagi ide setiap saat-bukan hanya ketika kalender mengatakan demikian. Solusinya adalah dengan menegakkan lingkungan profesional yang positif seputar berbagi ide baru, mendorong umpan balik, mendengarkan, dan mendukung.
Anda tidak sendirian dalam mengejar tujuan ini. Itulah mengapa kami memiliki 10 teknik ide yang telah terbukti untuk membuat ide kreatif Anda mengalir di jalan menuju kesuksesan ide!
11 teknik & strategi ide untuk tim Anda
Bayangkan skenario ini: Anda duduk di ruang rapat yang agak dingin, membuat catatan, menatap papan tulis, dan mendengarkan konsep-konsep yang dilontarkan oleh rekan-rekan Anda. Waktu berlalu, beberapa ide dipilih untuk ditindaklanjuti minggu depan, dan rapat ditutup. Tetapi bagaimana jika ada pendekatan yang lebih praktis untuk menghasilkan ide-ide segar yang dapat ditindaklanjuti?
Ketika pendekatan curah pendapat pertama kali diluncurkan pada tahun 1953, yang didasarkan pada empat prinsip dasar:
- Menghasilkan sejumlah besar ide
- Hindari kritik
- Mendorong ide-ide liar
- Memperluas konsep satu sama lain
Namun dalam beberapa dekade terakhir, kemajuan teknologi mendorong para pakar inovasi dan kreativitas untuk menganjurkan pendekatan yang lebih sistematis dalam menghasilkan, menyempurnakan, dan mengeksekusi ide-semua dengan tetap mempertahankan prinsip-prinsip dasar ini.
Sebagai hasilnya, kita sekarang memiliki ideation yang terorganisir, alias: kegiatan, metode, dan model khusus untuk mengembangkan ide dan mempercepat pertumbuhan perusahaan. Dan ini menjadi semakin populer.
Mulai dari membangun pendekatan pemasaran hingga pembenahan produk, pendekatan sistematis terhadap ide ini membantu tim di berbagai industri untuk mengatasi hampir semua masalah. Berikut ini beberapa teknik curah pendapat berbasis tim yang membuat sesi ide Anda lebih inklusif, menarik, dan efektif:
1. Kecerdasan Buatan (AI) untuk Ideasi
AI dapat digunakan sebagai teknik ide dengan menghasilkan ide baru berdasarkan data dalam jumlah besar dan mengidentifikasi pola dan asosiasi yang mungkin tidak dikenali oleh manusia. ClickUp AI dapat membantu proses ide Anda dengan memanfaatkan algoritme pembelajaran mesin untuk menganalisis data Anda dan memberikan wawasan yang dapat menginformasikan pengambilan keputusan Anda . Berikut adalah beberapa cara spesifik yang dapat digunakan ClickUp AI untuk membantu dalam memberikan ide:
- Pembangkitan Ide: ClickUp AI dapat menganalisis data Anda untuk menghasilkan ide dan konsep baru berdasarkan pola dan asosiasi yang mungkin tidak dikenali oleh manusia. Dengan menambang data dari proyek, tugas, dan aktivitas tim Anda, ClickUp AI dapat menyarankan pendekatan atau solusi baru yang mungkin terlewatkan.
- Analisis Tren: ClickUp AI dapat menganalisis data Anda untuk mengidentifikasi tren yang muncul dan peluang untuk inovasi. Hal ini dapat membantu tim Anda untuk tetap menjadi yang terdepan dalam mengembangkan produk dan layanan baru yang memenuhi kebutuhan pelanggan yang terus berkembang.
- Personalisasi: ClickUp AI dapat mempersonalisasi produk dan layanan berdasarkan preferensi dan perilaku individu. Dengan menganalisis data tentang preferensi pelanggan, ClickUp AI dapat menyarankan produk dan layanan yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi tertentu.
- Optimalisasi: ClickUp AI dapat menganalisis proses dan sistem Anda untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menyarankan pendekatan baru. Hal ini dapat membantu tim Anda merampingkan operasi, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan efisiensi.
- Bantuan Curah Pendapat: ClickUp AI dapat membantu sesi curah pendapat dengan memberikan saran otomatis berdasarkan masukan yang diberikan oleh tim Anda. Hal ini dapat membantu menstimulasi ide-ide baru dan mendorong pemikiran kreatif.
2. Pemetaan Pikiran
A peta pikiran adalah alat bantu diagram untuk membantu Anda mencatat dan menghubungkan ide-ide untuk mengingat dan menghasilkan konsep baru dengan lebih cepat. Anggap saja ini seperti sebuah jaringan untuk membantu Anda melacak alur pemikiran Anda dan membantu Anda mengingat bagaimana satu ide berevolusi atau terhubung dengan ide lainnya.
petakan seluruh alur proyek Anda dan tunjukkan bagaimana setiap tugas berlanjut ke tugas berikutnya dengan Peta Pikiran di ClickUp_
Anda bisa menggambar peta pikiran dengan tangan di papan tulis, atau menggunakan templat untuk mempermudah prosesnya. Selain itu, ada banyak alat untuk membantu Anda memaksimalkan peta pikiran Anda dengan menghubungkannya ke alur kerja Anda dalam perangkat lunak manajemen proyek gratis seperti ClickUp ! ClickUp Peta Pikiran adalah alat bantu yang sangat visual untuk membuat jalur logis antara tugas-tugas yang dapat diatur, diedit, dan dihapus dalam beberapa klik saja. Anda dapat membuatnya dari awal dalam Mode Kosong atau bersandar pada Templat Peta Pikiran Sederhana dari ClickUp sebagai sumber daya untuk menghemat waktu saat membuat diagram Anda, lalu ubah node menjadi tugas untuk mulai menindaklanjuti ide Anda, secara instan.
buat Peta Pikiran Anda dari awal dan optimalkan kreativitas Anda dengan Mode Kosong di ClickUp_
Ini adalah keuntungan terbesar dari membuat Mind Map dalam perangkat lunak manajemen proyek yang telah ditentukan-menghilangkan area abu-abu antara memiliki ide yang bagus dan mengubahnya menjadi rencana yang dapat ditindaklanjuti.
Ditambah lagi, mereka sangat serbaguna. Kasus penggunaan peta pikiran berkisar dari manajemen pendidikan hingga Pengujian SEO -bahkan sumber daya manusia dan perencanaan renovasi rumah. Peta pikiran memberi Anda kebebasan untuk menyesuaikan bagaimana rencana Anda mengalir dari satu fase ke fase berikutnya dan mudah disesuaikan, sehingga tidak ada tekanan bahwa apa pun harus ditetapkan di atas batu saat Anda melangkah.
3. Metode 6-3-5
Hal pertama yang pertama: Anda membutuhkan tim yang terdiri dari enam orang untuk metode ini.
Ini adalah upaya yang sepenuhnya kolaboratif dan Anda mungkin akan mendapatkan sejumlah ide yang cukup signifikan dengan metode ini jika Anda mencari pandangan yang segar terhadap suatu masalah atau daftar solusi yang mungkin. Berikut adalah rinciannya:
👉 Setiap peserta memberikan tiga rekomendasi untuk dibagikan kepada kelompok
👉 Tim bekerja untuk mengembangkan setiap rekomendasi selama lima kali pengulangan
Jadi ada enam orang, masing-masing tiga ide, lima kali pengulangan: 6-3-5.
Tujuannya adalah untuk menghasilkan sebanyak mungkin konsep untuk satu masalah-tidak harus setiap ide harus sangat rinci atau dipikirkan dengan baik. Metode ini lebih mementingkan kuantitas daripada kualitas, namun idenya adalah Anda akan memiliki begitu banyak ide, Anda pasti akan menemukan setidaknya satu ide yang bagus.
Bonus: Perangkat Lunak Pemetaan Konsep
4. Round Robin
Pendekatan ini mungkin terdengar seperti sesuatu yang pernah Anda lakukan sebelumnya, tetapi dengan sedikit perubahan. Metode ini dimulai dengan mengajukan masalah dalam bentuk pertanyaan yang dimulai dengan "bagaimana kita _____?" Ini juga dikenal sebagai pertanyaan HMW.
Setiap anggota tim akan menggambar (atau menulis) solusi untuk pertanyaan HMW, kemudian memberikan ide mereka ke orang di sebelah kiri. Orang yang berada di sebelah kiri pada dasarnya akan mengulangi ide baru tersebut dan mempresentasikan masalah dan solusinya ke depan.
Setelah setiap pertanyaan HMW diteruskan ke kiri, orang tersebut kemudian akan menuliskan satu atau lebih alasan mengapa solusi tersebut mungkin gagal. Kemudian mereka akan mempresentasikan konsep dan tantangannya, dan sebagai sebuah kelompok, menemukan cara untuk menjaga agar solusi tersebut tidak gagal.
Idenya adalah untuk meningkatkan sinergi tim dengan menggunakan ide satu sama lain dalam lingkungan yang bergerak cepat. Ini juga merupakan metode yang bagus untuk mendapatkan umpan balik tentang sesuatu yang sudah Anda kerjakan dan perspektif baru jika ada kesenjangan dalam logika atau sumber daya.
Satu kendala yang mungkin terjadi di sini adalah bahwa round-robin lebih baik dilakukan secara langsung. Cara untuk mengatasi solusi ini adalah dengan alat kolaborasi yang kuat atau papan tulis digital .
bagikan ide Anda saat ide tersebut muncul dan kembangkan bersama tim Anda di ClickUp Whiteboards
Daripada membagikan selembar kertas di antara kelompok, bagikan ide di atas kanvas yang tak terbatas dengan kursor langsung dan pengeditan waktu nyata untuk bekerja berdampingan tanpa tumpang tindih. Selain itu, papan tulis virtual memiliki banyak unggahan media, pemformatan, gambar tangan bebas, dan bentuk fitur untuk menambah kejelasan dan konteks pada ide-ide Anda.
Dan apakah kami menyebutkan bahwa Papan Tulis ClickUp terhubung langsung ke alur kerja Anda dan memberi Anda kekuatan untuk mengubah bentuk apa pun di papan tulis Anda menjadi sebuah tugas? Hanya beberapa bahan pemikiran untuk Anda. 🧠
Bonus: Template piagam tim!
5. Storyboard Pembuatan papan cerita adalah proses curah pendapat untuk membuat narasi visual seputar suatu masalah. Bagaimana Anda akan menceritakan masalah yang Anda hadapi?
Membawa cerita menjadi hidup memungkinkan para peserta untuk menggali lebih dalam ke dalam masalah dan menghasilkan solusi yang layak. Belum lagi, kita semua mencerna informasi dengan cara yang berbeda.
Otak kita dibangun untuk memahami banyak gambar sekaligus dan dengan berbagi cerita proyek Anda, tim dapat lebih memahami dan mengatur urutan kejadian. Hal ini dapat membantu mengungkap akar masalah dan solusi yang mungkin.
6. Curah Pendapat Negatif
Juga dikenal sebagai curah pendapat terbalik, metode ini merupakan kombinasi dari curah pendapat dan pendekatan negatif. Tujuan dari curah pendapat negatif adalah untuk menemukan cara-cara yang memperburuk suatu masalah untuk menemukan cara-cara baru untuk menyelesaikannya.
Idenya adalah bahwa dengan mengalihkan fokus Anda ke sisi yang berlawanan dari spektrum, Anda bisa menjadi lebih kreatif dengan cara Anda mendapatkan solusi. Mungkin terdengar sedikit membingungkan-tetapi juga keren! 😎
Ketika sulit untuk menemukan jawaban langsung untuk suatu masalah, curah pendapat negatif harus menjadi pilihan Anda. Ini biasanya merupakan prosedur yang menghibur yang mungkin mengungkapkan kekurangan dalam metode atau produk. Jika tim Anda telah membentur tembok, ubahlah perspektif Anda. apa yang akan membuat masalah ini menjadi lebih buruk?
Hal ini memaksa Anda untuk mengistirahatkan otak, dan Anda mungkin akan terkejut dengan seberapa jauh penyegaran sesaat itu akan membawa Anda! Ini hampir seperti menjawab pertanyaan kuno: apa yang akan Anda lakukan jika uang bukanlah sebuah pilihan?
Masih belum yakin seperti apa bentuknya? Jangan khawatir, ClickUp Whiteboards hadir dengan pembalik template curah pendapat !
tambahkan struktur pada kreativitas Anda secara instan dengan salah satu dari sembilan templat Papan Tulis ClickUp yang dirancang untuk memaksimalkan proses ide Anda
7. Gila 8
Salah satu teknik ide yang kami sukai adalah Crazy 8's. Pertama, bagilah selembar kertas kosong menjadi delapan bagian. Setel stopwatch selama 8 menit.
Kegiatan ini bertujuan agar setiap orang menggambar satu konsep di setiap kotak-atau satu ide setiap menit-sampai kanvas terisi penuh. Setiap menit berlalu, Anda harus melanjutkan ke petunjuk berikutnya terlepas dari seberapa jauh kemajuan Anda dalam kotak Anda. Anda hanya memiliki waktu satu menit per kotak, jadi jika Anda tidak melanjutkan ke kotak berikutnya saat waktunya tiba, Anda akan kehilangan aliran ide dan tertinggal.
Strategi ini bekerja paling baik selama tahap ide ketika Anda sudah memiliki beberapa ide dasar untuk dikembangkan untuk membantu ide-ide baru yang lebih kuat muncul lebih cepat. Tujuannya adalah untuk menghasilkan berbagai ide baru dalam waktu singkat, jadi jika Anda ingin kembali ke satu ide setelah delapan menit berlalu, Anda masih memiliki kesempatan!
8. Membuat prototipe
Pembuatan prototipe, pada kenyataannya, adalah pendekatan ide! Sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya dari proses proyek Anda, prototipe membantu menyempurnakan setiap detail, masalah, dan konsep akhir.
Prototipe membuat segala sesuatunya terlihat, yang merupakan manfaat luar biasa dari penggunaan prototipe dalam proses curah pendapat. Ketika tim Anda dapat melihat konsep Anda, maka akan lebih mudah untuk mendukung dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
Prototipe Anda bisa sesederhana atau sedetail yang Anda inginkan. Namun, memiliki setidaknya gambaran kasar tentang apa yang akan Anda kerjakan dapat menjadi batu loncatan, dan pada akhirnya akan membantu Anda menentukan spesifikasi, desain, dan fungsionalitas.
tunjukkan mockup ide Anda dengan menggambar secara bebas, menambahkan media, atau gambar untuk memandu perencanaan prototipe Anda di Papan Tulis ClickUp_
Anda dapat membuat prototipe cepat dengan tingkat ketelitian rendah dengan tinta dan kertas jika Anda baru memulai, atau menggunakan papan tulis digital untuk menggambar, mengatur, dan berbagi prototipe Anda dengan tim.
9. Curah pendapat
Kita sering menggunakan istilah ini, tapi apa artinya sebenarnya?
Brainstorming adalah salah satu teknik ide yang menggabungkan pemecahan masalah tidak resmi dengan pemikiran lateral. Pada dasarnya, tujuannya adalah untuk menyediakan ruang yang aman tanpa aturan bagi anggota tim untuk menghasilkan ide-ide gila. Beberapa dari ide-ide ini diubah menjadi solusi yang unik dan inovatif, sementara yang lain mengkatalisasi ide-ide baru.
Untuk menggunakan teknik curah pendapat mulailah dengan menguraikan masalah yang ingin Anda atasi dan menentukan tujuan dari solusi yang potensial. Kemudian, sebelum mengumpulkan tim, buatlah solusi sendiri.
Para peserta tidak boleh diminta, ditegur, atau diberi imbalan atas kontribusinya. Hal ini akan membuat ruang curah pendapat tetap mendukung dan mendorong aliran setiap ide (tanpa menghambat orang lain).
Coba Templat Curah Pendapat ClickUp untuk latihan ide Anda berikutnya!
10. Membuat sketsa
Elemen visual memunculkan lebih banyak ide dan menawarkan perspektif yang lebih luas. Idenya di sini adalah untuk mengembangkan gambar yang menarik yang dapat Anda kunjungi kembali dan kembangkan dengan menggantungnya di ruang konferensi atau menyimpannya di papan tulis digital kolaboratif.
Sketsa harus sederhana dengan informasi yang cukup untuk menyampaikan pesan Anda dan harus dapat diakses oleh anggota tim lain untuk berkontribusi jika mereka menginginkannya! Itulah bagian kolaboratifnya. Hal ini juga membantu orang-orang menghindari keterkaitan emosional dengan karya seni kecil mereka.
Hal ini mengingatkan semua orang bahwa menghasilkan ide-ide baru benar-benar merupakan upaya kelompok. Dan Anda bisa berpikir lebih bebas dan imajinatif tentang konsep Anda dengan membuat sketsa. Kemudian Anda fokus untuk mengeluarkan ide tersebut dari kepala Anda daripada mencemaskan kualitas gambarnya.
Ini mungkin hanya berupa gambar tongkat atau beberapa bentuk yang diberi label, tetapi sketsa pada akhirnya akan memungkinkan Anda menangkap ide dan membaginya dengan orang lain, lebih cepat.
tambahkan sketsa, teks, gambar, dan lainnya untuk mempercepat proses umpan balik pada gambar atau mockup cepat di Papan Tulis ClickUp
11. Penulisan Otak
Brainwriting adalah bentuk yang sedikit berbeda dari curah pendapat. Alih-alih meneriakkan konsep, tim mencatatnya. Ide-ide setiap anggota kemudian diteruskan ke orang lain, yang membacanya dan menambahkan pemikiran atau ide mereka sendiri (jika ada).
Teknik ini bertujuan untuk mengurangi stres dan kecemasan yang terkait dengan berbagi ide di antara kelompok. TBH, tidak semua orang merasa cukup nyaman untuk berbagi ide baru secara langsung, ada juga yang kesulitan untuk berbicara di depan umum.
Selain itu, banyak juga yang mendapatkan ide terbaik mereka ketika mereka berada di bawah tekanan yang lebih ringan. Keuntungan besar lainnya dari brainwriting? Hal ini dapat dilakukan secara asinkron! Itu, teman saya, benar-benar masa depan pekerjaan.
Mulailah menggunakan teknik ide di ClickUp!
Intinya: untuk mendapatkan sesi ide yang sukses, tetaplah fokus pada tujuan Anda, hindari penilaian, dan tetapkan aturan dasar untuk strategi apa pun yang Anda pilih. Bahkan dengan persediaan teknik ide yang tak terbatas, Anda berisiko kehilangannya tanpa sistem yang siap untuk melacaknya.
Dan tidak ada tekanan untuk memilih salah satu saja-cobalah semuanya! Setiap tim berbeda, mungkin perlu beberapa kali mencoba untuk menemukan titik terbaik, namun percayalah pada prosesnya dan ide akan datang. Ditambah lagi, dengan sistem perangkat lunak manajemen ide seperti ClickUp dengan templat, fitur, dan otomatisasi yang dibuat untuk menangani teknik-teknik ini, Anda tidak akan membuang waktu dalam menerapkannya pada sesi ide Anda berikutnya.
Teknik ide yang terfokus membantu Anda meningkatkan efisiensi proses kreatif dan menghemat biaya dan waktu tim Anda.
ClickUp perangkat lunak pemetaan pikiran mengubah ide-ide Anda menjadi jelas dan garis besar visual yang dapat disesuaikan , sedangkan yang papan tulis digital kolaboratif memberi Anda kekuatan kreatif untuk menciptakan apa saja-dan segera menindaklanjutinya.
ClickUp adalah solusi manajemen kerja lengkap untuk semua hal yang berkaitan dengan ide dan curah pendapat. Akses tugas tanpa batas, ClickUp Mind Maps, Papan Tulis, penyimpanan 100MB, dan masih banyak lagi secara gratis, selamanya. Kemudian rampingkan proses tim jarak jauh dan tatap muka Anda lebih jauh lagi dengan lebih dari 1.000 integrasi tersedia di seluruh paket . Jadi, apa lagi yang Anda tunggu?