Ada banyak pendekatan yang telah diteliti dengan baik untuk manajemen proyek yang sukses, dan salah satu yang paling populer adalah metodologi manajemen proyek adalah proyek dalam lingkungan yang terkendali, atau PRINCE2. Pendekatan berbasis proses ini berfokus pada mengambil proyek Anda dan membaginya menjadi fase-fase yang terdefinisi dengan baik dan terkendali, semuanya dengan penekanan pada organisasi.
Itulah mengapa alat manajemen proyek yang memberdayakan Anda untuk tetap terorganisir dan mengelola setiap fase sangat penting untuk keberhasilan penerapan metodologi PRINCE2.
Untungnya, ada platform perangkat lunak PRINCE2 untuk itu. Namun, tidak semua alat dan platform PRINCE2 sama, dan Anda perlu mengetahui fitur perangkat lunak apa saja yang harus Anda cari untuk menemukan perangkat lunak PRINCE2 terbaik untuk kebutuhan manajemen proyek Anda.
Apa Itu Alat Bantu PRINCE2?
Alat bantu PRINCE2 dikhususkan untuk perangkat lunak manajemen proyek program yang memungkinkan manajer proyek dan tim mereka untuk mengimplementasikan PRINCE2 strategi manajemen proyek secara efektif.
Metode ini memiliki tujuh prinsip utama:
- Mempertahankan justifikasi bisnis yang berkelanjutan dengan manfaat, biaya, dan risiko yang telah ditetapkan
- Menerapkan pengalaman yang dipelajari dari proyek-proyek sebelumnya untuk meningkatkan kinerja di masa depan
- Menciptakan peran dan tanggung jawab yang jelas di dalam tim proyek
- Merencanakan, memantau, dan mengendalikan proyek secara tahap demi tahap
- Mengeskalasi masalah ke manajemen yang lebih tinggi, namun hanya jika tim tidak memenuhi kriteria yang telah ditetapkan
- Fokus pada pengelolaan pengiriman produk dengan persyaratan khusus dan ruang lingkup proyek yang jelas
- Menyesuaikan metode PRINCE2 agar sesuai dengan proyek tertentu dan alur kerjanya
Perangkat lunak proyek PRINCE2 memfasilitasi ketujuh tahap ini dengan menyediakan kerangka kerja manajemen proyek terstruktur bagi manajer tim dan semua anggota proyek untuk berkolaborasi. Kerangka kerja ini memastikan lingkungan terkendali yang sesuai dengan standar manajemen proyek PRINCE2.
Apa yang Harus Anda Cari di Alat PRINCE2?
Metodologi manajemen proyek PRINCE2 sangat spesifik, jadi carilah alat yang terintegrasi dengan baik dengan tujuh tahap metodologi atau setidaknya memberi Anda opsi untuk melakukannya sendiri.
Beberapa fungsi alat bantu manajemen proyek yang sesuai dengan prinsip-prinsip PRINCE2 antara lain:
- Keselarasan dengan metodologi PRINCE2: Alat bantu harus mengintegrasikan tujuh prinsip PRINCE2, memastikan lingkungan proyek sejalan dengan metodologi
- Antarmuka yang mudah digunakan: Manajer proyek dan anggota tim dengan berbagai keterampilan teknis akan menggunakan alat ini. Harus cukup mudah bagi mereka semua untuk menavigasi dan menggunakannya, dan memperjelas peran pengguna mana yang memiliki tanggung jawab untuk setiap bagian proyek
- Kemudahan penyesuaian: Lingkungan proyek akan berbeda untuk setiap proyek. Alat yang mudah beradaptasi dengan alur kerja tim akan membantu, terutama dalam hal eskalasi masalah dan mengelola pengiriman produk
- Kolaborasi: Anggota proyek harus bekerja sama dengan lancar. Papan proyek harus memungkinkan anggota tim untuk melihat tugas mereka dan berkomunikasi secara efektif, dan juga membawa pembelajaran dari proyek sebelumnya
- Pelaporan dan Analisis: PRINCE2 menekankan pada perencanaan dan pemantauan di setiap tahap, sehingga Anda memerlukan gambaran menyeluruh tentang kemajuan. Alat ini harus menghasilkan laporan untuk memfasilitasi hal ini
- Integrasi: Penyelesaian proyek yang kompleks bergantung pada lebih dari sekadar perangkat lunak manajemen proyek. Setiap alat di dalam stack harus berintegrasi dengan perangkat lunak PRINCE2 untuk menjaga data tetap sinkron
10 Platform Perangkat Lunak PRINCE2 Peringkat Teratas untuk Manajemen Proyek pada tahun 2024
Jika Anda seorang profesional manajemen proyek yang mencari alat bantu yang kompatibel dengan PRINCE2, sepuluh produk dalam daftar ini akan membantu Anda mempersempit pencarian.
1. ClickUp 
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
ClickUp adalah aplikasi yang lengkap manajemen proyek solusi dengan fitur-fitur canggih yang selaras dengan seluruh kerangka kerja PRINCE2. Seorang manajer proyek dapat membuat rencana kerja yang terperinci rencana proyek menetapkan tonggak pencapaian, dan mengelola ketergantungan menggunakan pendekatan terstruktur yang dibutuhkan PRINCE2.
Kolaborasi dan manajemen tugas memungkinkan anggota tim memiliki peran yang jelas sambil terlibat dengan tujuan dan perkembangan proyek secara keseluruhan. Dasbor waktu nyata memungkinkan Anda memantau kemajuan individu dengan tampilan yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat mempersempit setiap tahap proyek Anda.
Fungsionalitas pelacakan waktu menjaga proyek tetap sesuai jadwal dan sangat cocok dengan fokus PRINCE2 pada manajemen batas tahap. Penjadwalan juga memungkinkan alokasi staf yang efektif, yang dapat meningkatkan manajemen pengiriman produk.
Fitur terbaik ClickUp
- Ketergantungan dan tonggak pencapaian untuk mengelola tahapan proyek
- Laporan dan analisis untuk mempertahankan justifikasi bisnis yang berkelanjutan
- Alat bantu dokumen untuk membuatinisiasi proyek dokumentasi
- Status dan alur kerja khusus untuk mengontrol tahapan secara efektif
- Bagan Gantt dan tampilan garis waktu untuk merencanakan proyek
Keterbatasan ClickUp
- Antarmuka pada awalnya bisa membingungkan
- Aplikasi seluler memiliki fitur yang lebih sedikit dibandingkan dengan versi desktop
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- Klik AI: Tersedia untuk pembelian semua paket berbayar dengan harga $5 per anggota Workspace dan tamu internal per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
2. OpenProject
Melalui OpenProject Platform sumber terbuka dan sangat mudah disesuaikan ini adalah untuk tim yang ingin menggabungkan berbagai metodologi manajemen proyek. OpenProject dapat digunakan untuk proyek-proyek bergaya klasik, lincah, atau hibrida, termasuk PRINCE2. OpenProject memiliki penekanan kuat pada keamanan data dan, sebagai proyek sumber terbuka, transparansi perangkat lunak. Alat ini menyimpan data proyek dalam lingkungan yang terkendali, sehingga Anda dapat memutuskan dengan siapa Anda akan berbagi informasi.
Tim manajemen proyek dapat menggunakan alat Agile, Scrum, dan Kanban agar sesuai dengan alur kerja yang mereka sukai, dan Perencana Tim adalah cara yang berguna untuk menetapkan tugas dan mengatur semua orang.
Fitur terbaik OpenProject
- Platform sumber terbuka, dapat disesuaikan, dan dapat diperluas
- Templat dan paket kerja PRINCE2 untuk kepatuhan yang lebih baik terhadap kerangka kerja
- Peta jalan dan jadwal untuk merencanakan dan memvisualisasikan tahapan proyek
- Pelacakan dan manajemen tugas yang terintegrasi
- Kolaborasi waktu nyata untuk dokumen teks dan rapat
Keterbatasan OpenProject
- Penyiapan awal yang rumit
- Antarmuka pengguna yang sudah ketinggalan zaman
- Tidak memiliki fitur-fitur canggih yang terdapat pada alat manajemen proyek lainnya
Harga OpenProject
- Gratis
- Dasar: $7,25/bulan per pengguna
- Profesional: $13,50/bulan per pengguna
- Premium: $19,50/bulan per pengguna
- Korporat: Hubungi bagian penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan OpenProject
- G2: 3.7/5 (22 ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (100+ ulasan)
3. Pemogokan..
Melalui Wrike (menyerang) Alat manajemen proyek serbaguna ini akan membantu Anda merampingkan proses kerja di seluruh departemen. Tujuan Wrike adalah memusatkan pekerjaan sehingga Anda dapat mengawasi tugas dan menjaga proyek hasil kerja di jalur yang tepat saat Anda memindahkannya melalui fase-fase berbeda dari metode PRINCE2.
Wrike hadir dengan sejumlah fitur otomatisasi, mengurangi tugas-tugas yang melelahkan dan menjaga anggota tim tetap fokus pada fase proyek inti. Fungsi kolaborasi menjaga seluruh tim tetap pada tugas dan bersama-sama saat proyek berlangsung. Dasbor dan alur kerja yang dapat disesuaikan memudahkan untuk menyesuaikan Wrike dengan proyek tertentu.
Fitur terbaik Wrike
- Dasbor dan alur kerja yang dapat disesuaikan
- Integrasi dengan beragam alat pihak ketiga
- Bagan Gantt untuk perencanaan proyek visual
- Kolaborasi waktu nyata danpengeditan dokumen
- Pelaporan dan analisis terperinci
Batasan-batasan yang menyolok
- Antarmuka yang berantakan dengan banyak fitur
- Kustomisasi mungkin memerlukan paket tingkat yang lebih tinggi
- Bug sesekali
Harga yang tidak masuk akal
- Gratis
- Tim: $9,80/bulan
- Bisnis: $24,80/bulan
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan Wrike
- G2: 4.2/5 (3.400+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (2.400+ ulasan)
4. MindManager
Melalui MindManager MindManager lebih dari sekadar alat manajemen proyek; MindManager adalah platform visual yang mengubah ide menjadi struktur yang terorganisir, seperti peta pikiran, diagram alir, dan jadwal. Di samping fungsi-fungsi PRINCE2, MindManager juga memiliki fitur curah pendapat yang kuat.
MindManager menggabungkan fitur-fitur yang dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan perencanaan proyek setiap orang, mulai dari perorangan hingga perusahaan besar. MindManager terintegrasi dengan banyak aplikasi bisnis populer lainnya untuk meningkatkan fungsionalitasnya lebih jauh lagi.
Fitur terbaik MindManager
- Alat pemetaan pikiran tingkat lanjut untuk curah pendapat dan perencanaan
- Integrasi dengan aplikasi populer, seperti MS Office dan SharePoint
- Jadwal proyek dan bagan Gantt
- Manajemen tugas dan sumber daya
- Penanda visual untuk melacak kemajuan proyek
Keterbatasan MindManager
- Tidak sekaya fitur seperti alat manajemen proyek khusus lainnya
- Antarmuka pengguna bisa lebih intuitif
- Fitur kolaborasi terbatas
Harga MindManager
- Profesional: $169/tahun
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan MindManager
- G2: 4.5/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (69 ulasan)
5. Praxie
Melalui Praxie Praxie adalah platform transformasi digital bertenaga AI yang dapat mendigitalkan bisnis secara penuh dengan biaya yang lebih rendah daripada perangkat lunak perusahaan lainnya. Anda bisa mengotomatiskan fungsi-fungsi rutin, sehingga tim proyek tetap fokus pada tugas-tugas penting. Produk ini sangat menekankan penyesuaian, sehingga Anda dapat dengan mudah mengatur lingkungan proyek untuk berkonsentrasi pada metodologi manajemen proyek PRINCE2 tertentu.
Fitur pelaporan waktu nyata menyediakan data untuk mendukung justifikasi bisnis proyek yang berkelanjutan. Alat kolaborasi mendorong komunikasi antara anggota proyek.
Fitur terbaik Praxie
- Mudah digunakan dengan panduan selama proses berlangsung
- Cukup fleksibel untuk disesuaikan dengan alur kerja apa pun
- Pelaporan dan dasbor membuat informasi yang kompleks menjadi mudah dipahami
- Koleksi konten pra-bangun yang bagus
Keterbatasan Praxie
- Fungsi ekspor bisa jadi bermasalah
- Beberapa opsi kustomisasi sulit digunakan
- Kehilangan fitur tertentu dari produk lain
Harga Praxie
- Gratis Selamanya
- Template Pro: $9,95/bulan per pengguna
- Aplikasi Premium: $24,95/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan Praxie
- Capterra: 4.1/5 (12 ulasan)
6. Celoxis
Melalui Celoxis Celoxis adalah alat manajemen proyek komprehensif lainnya. Anda dapat membuat rencana proyek dinamis yang secara otomatis diperbarui untuk kondisi yang berubah, sehingga tujuan proyek secara keseluruhan tetap berada di jalurnya. Fungsionalitas pelaporan tingkat lanjut memungkinkan Anda untuk membuat laporan status proyek yang memastikan bahwa kasus bisnis selaras dengan proyek.
Fitur Celoxis alat manajemen sumber daya untuk membantu pengendalian biaya, mencegah defisit anggaran dan penutupan proyek secara dini.
Fitur terbaik Celoxis
- Fungsi manajemen proyek yang komprehensif
- Dasbor dan pelaporan yang dapat disesuaikan
- Manajemen risiko dan pelacakan masalah
- Manajemen keuangan, termasuk pelacakan pengeluaran dan penganggaran
- Beragam integrasi yang luas
Keterbatasan Celoxis
- Antarmuka pengguna yang ketinggalan zaman dibandingkan dengan para pesaing
- Kurva pembelajaran yang curam
- Kustomisasi yang rumit
Harga Celoxis
- Cloud: $22,50/bulan
- Di Lokasi: Hubungi bagian penjualan untuk mengetahui harga
Peringkat dan ulasan Celoxis
- G2: 4.3/5 (78 ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (250+ ulasan)
7. FunctionFox
Melalui FunctionFox Para profesional kreatif adalah target utama untuk FunctionFox. Ini mencakup fitur-fitur seperti pelacakan timesheet dan pemantauan anggaran, yang selaras dengan prinsip-prinsip pembenaran bisnis dari pendekatan PRINCE2.
FunctionFox memecah proyek menjadi daftar tugas yang dapat ditindaklanjuti dan bagan Gantt sehingga tim proyek dapat dengan mudah melihat bagaimana kemajuan proyek, menyelaraskan prioritas semua orang. Dengan fokus yang kuat dalam mengelola pengiriman produk, FunctionFox dapat membantu tim menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai dengan persyaratan kualitas.
Fitur terbaik FunctionFox
- Pelacakan waktu dan biaya
- Penjadwalan proyek dan alokasi sumber daya
- Templat proyek yang dapat disesuaikan
- Bagan Gantt untuk jadwal proyek visual
- Pelaporan dan analitik terperinci
Keterbatasan FunctionFox
- Antarmuka pengguna usang yang seharusnya bisa lebih intuitif
- Integrasi pihak ketiga yang terbatas
- Opsi kustomisasi yang terbatas
Harga FunctionFox
- Classic: $5/bulan per pengguna
- Premier: $10/bulan per pengguna
- In-House: $20/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan FunctionFox
- G2: 4.3/5 (48 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (150+ ulasan)
8. Ravetree
Melalui Ravetree Ravetree adalah program manajemen proyek lengkap yang menyediakan banyak alat untuk mengimplementasikan metodologi PRINCE2 secara efektif selama pengembangan proyek . Sebagai contoh, fungsi manajemen sumber daya memberi Anda gambaran umum kapasitas di tingkat individu, tim, dan organisasi, sehingga cepat dan mudah untuk menugaskan tugas kepada staf yang tersedia.
Templat proyek membuat perencanaan menjadi mudah, memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat ringkasan yang mencakup segala sesuatu mulai dari langkah pertama hingga proses akhir. Pelacakan waktu dan biaya membantu memastikan proyek tetap berjalan.
Fitur terbaik Ravetree
- Manajemen kerja yang gesit dengan dukungan untuk Scrum dan Kanban
- Manajemen sumber daya dan pelacakan waktu
- Penyimpanan file dan manajemen aset digital
- Portal klien untuk komunikasi yang lebih baik
- Pelacakan keuangan, termasuk manajemen pengeluaran
Keterbatasan Ravetree
- Penyiapan awal yang rumit
- Aplikasi seluler bisa lebih kuat
- Terkadang ada bug dan gangguan
Harga Ravetree
- $39/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Ravetree
- G2: 4.1/5 (23 ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (21 ulasan)
9. Zenkit
Melalui Zenkit Zenkit adalah alat bantu manajemen proyek yang fleksibel yang memungkinkan Anda membuat proyek secara sederhana namun efektif. Dikenal karena kemampuannya beradaptasi, Zenkit memungkinkan Anda untuk beralih di antara berbagai tampilan, menyajikan data dengan sangat nyaman dan membuatnya mudah untuk beradaptasi dengan tujuh prinsip PRINCE2.
Anda dapat mengontrol tahapan dan menjaga semua orang tetap bekerja dengan fitur kolaborasi Zenkit yang kuat. Anggota tim dapat melihat rencana proyek secara keseluruhan dan peran mereka di dalamnya.
Fitur terbaik Zenkit
- Tampilan yang fleksibel termasuk Kanban, daftar, tabel, kalender, dan peta pikiran
- Kolom dan formulir khusus untuk pengumpulan data
- Integrasi dengan alat bantu umum, seperti Slack dan Google Calendar
- Dapat diskalakan untuk mengakomodasi tim yang berkembang
- Antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif
Keterbatasan Zenkit
- Fungsionalitas bagan Gantt yang terbatas
- Aplikasi seluler perlu ditingkatkan
- Fitur pelaporan bisa lebih kuat
Harga Zenkit
- Gratis
- Plus: $9/bulan
- Bisnis: $25/bulan
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan Zenkit
- G2: 4.7/5 (81 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (200+ ulasan)
10. Asana
Melalui Asana Asana merupakan salah satu alat manajemen proyek terbesar dan terpopuler di pasar. Para pengguna menyukainya karena rangkaian fiturnya yang kuat dan antarmuka yang ramah pengguna.
Asana memberi Anda semua perangkat yang diperlukan untuk menentukan mandat proyek dan mengimplementasikan tujuh fase PRINCE2. Fitur utamanya adalah tampilan garis waktu, yang memberikan gambaran umum yang bagus tentang rencana proyek dan kemajuannya. Fitur pelaporan yang ekstensif memudahkan untuk mempresentasikan kasus bisnis proyek.
Fitur terbaik Asana
- Manajemen tugas dan proyek dengan alur kerja khusus
- Tampilan garis waktu untuk perencanaan dan bagan Gantt
- Portofolio untuk memonitor beberapa proyek
- Otomatisasi untuk mengurangi pekerjaan manual
- Terintegrasi dengan banyak alat populer, seperti Slack dan Google Drive
Keterbatasan Asana
- Mahal untuk tim yang lebih besar atau fitur-fitur canggih
- Antarmuka yang luar biasa untuk pengguna baru
- Fitur pelaporan bisa lebih kuat
Harga Asana
- Gratis
- Premium: $10.99/bulan per pengguna
- Bisnis: $24,99/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4.3/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ ulasan)
Memulai Dengan Metodologi PRINCE2
Sekarang setelah kita memeriksa produk perangkat lunak PRINCE2 terbaik yang tersedia, yang tersisa hanyalah bagi Anda untuk menerapkan metodologi ini. Dengan alat manajemen proyek yang komprehensif, seperti ClickUp, Anda akan memiliki lokasi terpusat untuk mendefinisikan mandat proyek, mempresentasikan dan memperbarui kasus bisnis, dan mengimplementasikan ketujuh fase metodologi PRINCE2.
Tidak percaya? Cobalah sendiri. Buat akun ClickUp gratis Anda dan cobalah salah satu alat manajemen proyek terbaik yang ada di pasaran saat ini.