Microsoft Word'ü hiç kullandınız ve içeriğinizi sizin için yazıp yazamayacağını merak ettiniz mi? Microsoft'un yapay zeka aracı Copilot ile bunu gerçekten yapabilirsiniz!
Microsoft Copilot'un özellikleri, araç Word ile eşleştirildiğinde gerçekten öne çıkar. Büyük dil modellerine dayanan yapay zeka asistanı, içeriğinizi yazabilir, ince ayarlarını yapabilir, çevirebilir, özetler oluşturabilir ve hatta bilgilerinizi tablolara ve grafiklere dönüştürebilir! Tüm bunları sadece birkaç doğal dil komutuyla yapar. Bu araç, yaratıcı sürecinizi kolaylaştırmada gerçekten yardımcı olabilir.
Ancak, Microsoft Copilot ve Word'ün birlikte kullanımı biraz öğrenme süreci gerektirebilir. Word belgelerinizde Copilot'u kolayca kullanmaya başlayabilmeniz için birkaç yöntem sunuyoruz.
Word'de Microsoft Copilot'u kullanma: Adım adım kılavuz
Word'de Copilot'u etkinleştirmenin üç yolu vardır; bunlardan en kolayı basit bir klavye kısayoludur.
⭐ Öne çıkan şablon
Copilot ile veri bağımlılığından, karmaşık belge sorunlarından ve yavaş yanıtlardan bıktınız mı? ClickUp'ın AI Prompt & Guide for Blog Posts özelliğini kullanarak AI destekli verimlilik, otomasyon ve sorunsuz işbirliği ile iş akışınızı optimize edin!🚀
Yöntem 1: Araç çubuğundaki Copilot düğmesiyle hızlı başlangıç
Adım 1: Word'de Microsoft Copilot'u kullanmaya başlamak için Microsoft hesabınıza giriş yapın ve Word penceresinin sağ üst köşesindeki şeritte veya araç çubuğunda Copilot simgesini arayın
Adım 2: Copilot'u etkinleştirmek için bu düğmeyi tıklayınAdım 3: Etkinleştirildikten sonra Copilot, gerektiğinde yardım ve öneriler sunar
Not: Bu yöntem son derece basit ve zaman kazandıran bir yöntem olmakla birlikte, Microsoft Word'ün eski sürümlerinde kullanılamayabilir.
Yöntem 2: Copilot'a sağ tıklayarak erişim
Adım 1: Bir Word belgesi açarak başlayınAdım 2: Belgenin herhangi bir yerine sağ tıklayarak Seçenekler menüsünü görüntüleyinAdım 3: Menüde "Copilot Önerileri" veya benzer bir seçenek arayınAdım 4: Copilot'u kullanmaya başlamak için seçeneğe tıklayın
Yöntem 3: Hızlı erişim için klavye kısayolu
Adım 1: Klavye kısayolunu kullanarak Copilot'u anında etkinleştirin. Öncelikle, herhangi bir Word belgesiyle başlayınAdım 2: Klavyenizdeki Win + C tuşlarına aynı anda basın
Adım 3: Yazma asistanınız yazmaya hazır
Word'de Copilot'u kullanmanın sınırları
Artık Word'de Microsoft Copilot'u nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz.
Ancak sorun şu: Word'de Microsoft Copilot simgesini göremiyor olabilirsiniz. Bunun nedenini merak ediyorsanız, Microsoft 365 lisansınız sorunun kaynağı olabilir.
Word'de Copilot'a erişmek için, Microsoft hesabınızla ilişkili mevcut bir lisanslı plana (örneğin, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Premium veya diğerleri) ihtiyacınız vardır. Planınız hakkında emin değilseniz veya Word'de Copilot'u etkinleştirmeniz gerekiyorsa, kuruluşunuzun BT departmanına veya Microsoft 365 yöneticisine başvurun.
Ancak, lisans için yeşil ışık yakıldıktan sonra bile sizi engelleyebilecek birkaç başka şey olabilir.
- Veri bağımlılığı: Copilot ile karşılaşılan en büyük zorluk şudur: harici belgelere erişemediği için her şeyi manuel olarak girmek zorundasınız. En son haberlere veya araştırma makalelerine erişemeden sektör trendleri hakkında bir rapor yazmaya çalıştığınızı düşünün. Bu, çok fazla zaman ve çaba gerektirir
- Karmaşık belge zorlukları: Copilot bazen belgelerin karmaşıklığı içinde kaybolabilir. Örneğin, Copilot'un sayılar, grafikler ve karmaşık görsellerle dolu karmaşık bir finansal raporu özetlemesini sağlamak uzun zaman alabilir
- Dil engeli: Copilot farklı dilleri anlama ve yanıt verme konusunda giderek gelişse de, henüz hepsinde akıcı değildir
- Sohbet geçmişi hafıza kaybı: En iyi AI araçları birden fazla etkileşimi takip edebilir. Ancak Copilot'un hafızası kısadır. Önceki konuşmaları hatırlayamaz, bu da aynı bilgileri tekrar tekrar tekrarlamak zorunda kaldığınızda sinir bozucu olabilir
- Hatalar ve yükleme süreleri: Görevler ne kadar karmaşık olursa, yanıt o kadar yavaş olur ve hata olasılığı o kadar artar. Uzun bir hukuki belgeyi özetlemeye çalıştığınızı ve Copilot'un zaman aşımına uğradığını düşünün
Bu sorunlar sizi rahatsız ediyorsa, Microsoft Word ve Copilot 'a alternatifler aramalısınız.
ClickUp Brain: MS Copilot ve Word'e Gelişmiş Alternatif
Copilot, özellikle diğer Microsoft uygulamalarını kullanıyorsanız, takımınızın AI ile birlikte çalışması için doğru yönde atılmış bir adım olabilir. Ancak, bazı sınırlamaları vardır.
Copilot alternatifi olarak daha verimli AI araçlarını kullanmayı düşünebilirsiniz. Kullanımı kolay, özelliklerle donatılmış ve takımınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza yardımcı olan çözümler mevcuttur.
ClickUp Docs ve ClickUp Brain ile tanışın — takımınız içinde belgeler üzerinde verimli bir şekilde işbirliği yapmak için ihtiyacınız olan tek iki araç.
Takımınızın, başka bir kişinin düzenlemelerini tamamlamasını beklemeden gerçek zamanlı olarak belgeler oluşturabileceği, düzenleyebileceği ve paylaşabileceği bir dünya hayal edin. ClickUp Docs bu vizyonu gerçeğe dönüştürür.
Gerçek zamanlı düzenleme, işbirliği algılama ve yazar atama gibi özellikler sayesinde tüm takım üyeleri işlerin akışından haberdar olur.
ClickUp Belgelerin anahtar özellikleri şunlardır
- Gerçek zamanlı düzenleme: Bir belgeye geçin ve takım üyelerinizle birlikte canlı olarak düzenleyin
- İşbirliği algılama: Belgenizi görüntüleyen, yorum yapan veya düzenleyen kişileri anında görün
- Yazar bilgisi: Belgenize kimlerin ne katkıda bulunduğunu kolayca belirleyin
- Gerçek zamanlı senkronizasyon: Güncellemelerinizin tüm cihazlarınızda anında görünmesini izleyin
- İç içe yerleştirme: Belge içeriğinizi net bir hiyerarşi ile düzenleyin
- İlişkiler: Belgeleri görevlere ve diğer ilgili içeriğe sorunsuz bir şekilde bağlayın
- Ek açıklama ve düzeltme: Görüntülere ve PDF'lere doğrudan ve kolayca geri bildirim ekleyin
- Atanan yorumlar: Belgenin herhangi bir yerine yorum ekleyin ve bunları ilgili kişilere atayın. Yorumlarınızın içinde doğrudan görüntü, bağlantı ve video paylaşın
- İçe/Dışa Aktarma: Evernote, Google Dokümanlar veya Word'den belgeleri zahmetsizce aktarın
- Google indeksleme: Herkese açık olarak paylaştığınız belgelerin Google aramasında kolayca bulunmasını sağlayın
- AI yazma asistanı: AI'nın metin oluşturmanıza, belgeleri özetlemenize, başka kelimelerle ifade etmenize ve içeriği yeniden biçimlendirmenize yardımcı olmasına izin verin
- İçerik oluşturma: Özetlerden pazarlama metinlerine, ürün açıklamalarına ve blog gönderilerine kadar her şeyi yazarken yardım alın
- Özelleştirilebilir şablonlar: Sözleşmeler ve performans değerlendirmelerinden wiki ve PRD'lere kadar her şey için sürekli genişleyen önceden oluşturulmuş belge şablonlarıyla zaman ve çaba tasarrufu sağlayın
- Proje yönetimi entegrasyonu: Belgeleri projelerinize bağlayarak her şeyi düzenli tutun
Şimdi, bu özelliklerin önemini tam olarak anlamanıza yardımcı olmak için, ClickUp Docs ve Clickup Brain'in belirli durumlarda size nasıl yardımcı olabileceğini görelim.
Senaryo 1: Toplantı notlarını ustaca kullanma
Birden fazla projeyi ve arka arkaya yapılan toplantıları yöneten bir proje yöneticisi olarak, her toplantıda yapılan tüm tartışmaları ve eylem öğelerini takip etmek zorluğuyla karşı karşıyasınız.
Çözüm nedir? ClickUp'ın yapay zeka destekli not alma özellikleri.
İşte nasıl çalıştığı.
Çeşitli paydaşlarla önemli bir proje toplantısında olduğunuzu hayal edin. Herkes anahtar noktaları ve kararları tartışırken, ClickUp Clips her şeyi gerçek zamanlı olarak kaydederken, ClickUp Brain Otomatik Konuşma Tanıma (ASR) özelliklerini kullanarak kayıttan bir transkript oluşturur.
Artık not yazmak için uğraşmanıza veya önemli bilgileri kaçırma endişesi yaşamanıza gerek yok. ClickUp Brain, konuşmacıları bile ayırt ederek fikirlerin doğru bir şekilde atfedilmesini sağlar.
Toplantı sona erdiğinde, ClickUp Brain tartışmayı özetler, eylem öğelerini vurgular ve ClickUp Belgesi olarak dışa aktarabileceğiniz kısa bir toplantı özeti sunar.
Ayrıca, bunu da ekleyelim: tüm bunları birden fazla dilde sizin için yapabilir!
Senaryo 2: Teknik belgelerin basitleştirilmesi
Karmaşık bir yazılım projesinde çalışan bir geliştirici olarak, ayrıntılı teknik belgeler oluşturmak ve bunları güncel tutmak için uğraşıyorsunuz. ClickUp Docs'un teknik belgeler için yapay zeka yetenekleri bu konuda çok yardımcı olabilir.
İşte nasıl çalıştığı.
Geliştirdiğiniz yeni bir API'yi belgelemeniz gerektiğini varsayalım. Teknik ayrıntıları manuel olarak yazıp düzenlemek için saatler harcamak yerine ClickUp Belgeleri'ni kullanabilirsiniz.
İlk olarak, kod parçacıklarınızı ve sistem yapılandırmalarınızı ClickUp'ta bir belgeye girin. Entegre AI asistanı ClickUp Brain, girdilerinizi analiz eder ve kod örnekleri ve açıklamalar dahil olmak üzere ayrıntılı bir teknik belge oluşturur.
ClickUp Brain tutarlılığı sağlar ve hataları ortadan kaldırır, böylece belgeleriniz net ve profesyonel olur. Ayrıca belge içinde ilgili görevleri ve proje ayrıntılarını birbirine bağlayabilirsiniz.
Bu sayede, belgelerinizi takımınızla paylaşmak çok kolaydır; bunu yapmak için genel veya gizli bağlantı seçeneğiniz vardır.
Ayrıca, ClickUp'ın belgeler için sürüm kontrolü özelliği, takımların değişiklikleri izlemesine ve tutarsızlıklar durumunda önceki sürümleri geri yüklemesine yardımcı olarak önemli belgelere bir güvenlik katmanı ekler.
Senaryo 3: Pazarlama içeriği oluşturma
Yeni bir ürünün lansmanını yapan bir pazarlama takımının üyesi olarak, ilgi çekici ve ikna edici pazarlama materyallerini hızlı bir şekilde hazırlamak için yardıma ihtiyacınız var. ClickUp Docs'un AI yazma asistanı, bu tür kullanım durumları için mükemmel bir ortaktır.
İşte nasıl çalıştığı.
Takımınızın, yaklaşan ürün lansmanınız için bir dizi blog yazısı, sosyal medya içeriği ve ürün açıklamaları oluşturması gerektiğini varsayalım.
ClickUp Belgeleri ile, temel ürün bilgilerini ve hedef kitle ayrıntılarını girerek başlarsınız. Ardından, AI yazma asistanı her içerik parçası için ilgi çekici taslaklar oluşturur.
ClickUp Brain alternatif ifadeler önerir, mükemmel kelimeleri bulmanıza yardımcı olur ve mesajlarınızın tutarlı ve ikna edici olmasını sağlar. Ayrıca belgeleri kolayca içe ve dışa aktarabilir, diğer takım üyeleriyle işbirliğini kolaylaştırabilirsiniz.
Bu, içerik oluşturma sürecinizi iyileştirir ve hedef kitlenizin ilgisini çeken yüksek kaliteli pazarlama materyallerinin oluşturulmasını sağlar.
Senaryo 4: Proje tekliflerini geliştirme
Potansiyel bir müşteri için proje teklifi hazırlayan bir danışman olarak, dikkat çeken ayrıntılı ve ikna edici bir teklif geliştirmelisiniz. ClickUp Belgeleri bu konuda size yardımcı olabilir.
İşte nasıl işliyor.
Hizmetlerinizin amaçlarını, kapsamını ve faydalarını özetleyen bir proje teklifi oluşturmanız gerekiyor.
ClickUp Belgelerinde, teklif taslağını hazırlayarak başlarsınız. ClickUp'ın AI Prompt Şablonları ile süreç daha hızlıdır. Ayrıca, ClickUp Brain, sık kullanılan birçok durumu kapsayan 100'den fazla rol tabanlı komut sunar.
Ardından, ilgili görevleri, zaman çizelgelerini ve kaynak planlarını doğrudan belge içinde birbirine bağlayarak projenin kapsamlı bir görünümünü elde edersiniz. Teklifi iyileştirirken, ClickUp'ın AI yazma asistanı içeriğinizi geliştirerek profesyonel ve kusursuz olmasını sağlar.
Gerçek zamanlı işbirliği özelliği, takımınızdan geri bildirimleri toplamanızı ve değişiklikleri anında eklemenizi sağlar. İşiniz bittiğinde, müşterinize değerinizi etkili bir şekilde aktaran ayrıntılı ve ikna edici bir teklifiniz olur.
Senaryo 5: Yeni takım üyelerinin işe alımı
Yeni bir takım üyesi işe aldığınızı ve onu hızlı bir şekilde işe alıştırmak istediğinizi düşünün. ClickUp Belgeleri ve ClickUp Klipleri ile işe alıştırma sürecini basitleştirebilirsiniz.
İşte nasıl çalıştığı.
ClickUp Belgelerinde, yeni işe alınanların bilmesi gereken her şeyi özetleyen kapsamlı bir oryantasyon belgesi oluşturursunuz. Bu belge şirket politikaları, takım yapısı, rol beklentileri ve önemli kişiler gibi bilgileri içerir.
ClickUp'ın gerçek zamanlı düzenleme özelliği ile yeni takım üyelerini belgeye davet edebilirsiniz. Belgeyi okurken, doğrudan belge içinde soru sorabilirler ve siz veya diğer takım üyeleri hemen yanıt verebilirsiniz.
Bu, e-postaların gidip gelmesini ortadan kaldırır ve hızlı yanıt alınmasını sağlar.
Başlangıç belgesi, eğitim videoları, proje özetleri ve geçmiş toplantı notları gibi diğer önemli kaynaklara da bağlantılar içerir.
ClickUp'ın iç içe yerleştirme özelliği, bu bağlantıları hiyerarşik olarak düzenlemenize yardımcı olur ve yeni çalışanların bilgiler arasında kolayca gezinmesini sağlar.
Hiçbir şeyin atlanmamasını sağlamak için görevleri oryantasyon belgesine bağlarsınız. Örneğin, yeni çalışanın e-postasını ayarlamak veya zorunlu eğitimi tamamlamak gibi ilk görevleri belge içinde listelenir ve belgeye bağlanır.
Bu görevleri doğrudan belgeden tamamlandı olarak işaretleyebilir ve ilerlemelerini zahmetsizce izleyebilirsiniz.
Son olarak, ClickUp'ın açıklama ve düzeltme araçları, yeni çalışanların işe alım süreciyle ilgili geri bildirimde bulunmalarını sağlar. İyileştirme için yorumlar veya öneriler ekleyerek, gelecekteki işe alımlar için işe alım deneyimini iyileştirmenize yardımcı olurlar.
Daha Akıllı Çalışmanıza Yardımcı Olacak Bir AI Aracı Seçin
Microsoft Copilot ve Word, fonksiyonlarını mükemmel bir şekilde yerine getiren (özellikle zaman içinde kendini kanıtlamış Word) harika araçlardır.
Ancak, özellikle takımla çalışırken çok fazla araç kullanmaktan kaçınmak istediğiniz durumlarda, bu araçların kullanımı yavaş olabilir.
Ayrıca, günümüzün birçok AI modelinde, seslerinin... robotik olması (ironik, biliyoruz) sorunu da var. İnsanca yanıtlar vermemeleri, içeriğin tekrarlayıcı olmasına neden olabilir.
Ancak tüm AI araçlarının kullanımı bu kadar zor olmak zorunda değildir.
ClickUp Belgeleri ve ClickUp Brain gibi araçlar, ClickUp'ın diğer özellikleriyle birlikte çok iyi çalışır ve takımınızla birlikte kullanmak çok keyiflidir.
Ancak bizim sözümüze güvenmek zorunda değilsiniz. Bugün ücretsiz bir ClickUp hesabı oluşturun ve kendiniz görün.