Kontrol listeleriyle çalışmak, verimliliği ve motivasyonu artırmanın mükemmel bir yoludur. Kontrol listeleri, karmaşık görevleri takip etmesi kolay bir dizi adımlara bölerek hatasız işler yapılmasına yardımcı olur.
Kontrol listeleri ayrıca bir görevde tutarlılık ve eksiksizliği sağlamaya yardımcı olur. En iyi yanı, paylaşılabilir olmalarıdır, yani görevi sizden sonra devralan herhangi bir kişi, görevi tamamlamak için aynı kılavuza sahip olur.
Kontrol listeleri, önemli görevleri zihninizden boşaltıp kağıda dökerek yapmanız gerekenleri hatırlamanızı sağlayan harika bir yoldur.
Kontrol listesi uygulamaları, Google Dokümanlar, yapılacaklar listesi uygulamaları ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok araç, özel kontrol listeleri oluşturmak için çevrimiçi olarak mevcuttur.
İş akışınızı kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için takımınızda kontrol listeleri oluşturmanıza ve paylaşmanıza yardımcı olacak bir araç istiyorsanız Google Dokümanlar'ı tercih edin.
Google Dokümanlar'da kolayca kontrol listeleri oluşturmayı öğrenmek için okumaya devam edin.
Google Dokümanlar'da kontrol listesi oluşturma
Google Dokümanlar'da kontrol listeleri oluşturmak, takımınızın güncel ve tutarlı bilgilerle çalışmasına yardımcı olur. Bu platformda oluşturabileceğiniz kontrol listesi türleri şunlardır.
- Etkileşimli kontrol listeleri: Bu kontrol listeleri, öğelerin karşısına onay kutuları eklemenizi sağlar. Kontrol listesindeki bir öğe tamamlandığında onay kutusu işaretlenebilir. Bu öğe, sayfada üstü çizili olarak gösterilir
- Madde işaretli listelerden kontrol listeleri oluşturma: Google E-Tablolar veya Word belgesi gibi başka bir kaynaktan madde işaretli bir listeyi Google Dokümanlar'a aktardıysanız, bu listeyi doğrudan bir kontrol listesine dönüştürebilirsiniz. Bu liste etkileşimli olmayabilir, bunun yerine statik simgeler içerebilir.
Google Dokümanlar'da kontrol listesi oluşturmayı öğrenelim.
Google Dokümanlar'da onay kutuları ekleme
Kontrol listeleri oluşturmak için Google Dokümanlar'da mevcut öğe listesine onay kutuları eklemeye ilişkin adım adım kılavuz aşağıda verilmiştir. Bu yöntemi kullanarak, liste öğeleriniz bir kontrol listesi gibi görünebilir, ancak yine de statik kalacaktır.
Adım 1: Yeni onay kutusunun görünmesini istediğiniz yere imleci yerleştirin.
Adım 2: Google Dokümanlar'ın gezinme çubuğundan "Ekle"yi seçin.
Adım 3: "Özel Karakterler" menü çubuğu öğesine gidin ve üzerine tıklayın.
Adım 4: Açılan iletişim kutusuna, istediğiniz özel karakter için bir anahtar kelime girin veya metin alanının altındaki kutuya çizin.
Adım 4: Anahtar kelime kutusuna "check" yazın. Çizim alanına bir onay işareti de çizebilirsiniz.
Adım 5: Arayüzde onay kutuları ve onay işaretleri görüntülendiğinde, listenizde görüntülenmesini istediğiniz özel karakteri seçebilirsiniz.
Bunların statik karakterler olduğunu ve bunlarla etkileşime giremeyeceğinizi unutmayın. Dinamik, işbirliğine dayalı bir kontrol listesi oluşturmak istiyorsanız, Google Dokümanlar'da etkileşimli bir kontrol listesi oluşturmaya bakalım.
Ayrıca okuyun: Ücretsiz Yapılacaklar Listesi Şablonları
Madde işaretli listelerden kontrol listesi oluşturun
Google Dokümanlar'da madde işaretli liste oluşturma adımları, listeyi kontrol listesine dönüştürme adımlarından biraz farklıdır. Listeyi şu şekilde oluşturabilirsiniz:
Adım 1: Kontrol listenizdeki öğeleri arka arkaya, her birini yeni bir satıra yazın (veya Excel'de bir kontrol listesi oluşturduysanız, buradan içe aktarın).
Adım 2: İmleci basılı tutarak tüm metni seçin.
Adım 3: Sayfanın sağ üst köşesindeki araç çubuğunda bulunan madde işaretli liste simgesine gidin ve metninizi düzgün bir madde işaretli listeye dönüştürmek için simgeye tıklayın.
Adım 4: Şimdi, aynı madde işaretli liste simgesine tekrar gidin ve yanındaki açılır oku tıklayın.
Adım 5: "Kontrol listesi menüsü" adlı başka bir açılır menü göreceksiniz. Yanındaki oka tıklayın.
Adım 6: Tercihinize göre, işaretlenen öğeler için üstü çizili veya çizili olmayan seçeneklerden birini seçin. Tamamlandığında, madde işaretli listeniz etkileşimli bir kontrol listesine dönüştürülecektir.
Adım 6: Kutuları işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz; Kontrol Listesi Menüsü listesinden bu seçeneği seçtiyseniz, çarpı işareti görünür.
Bonus: Google Dokümanlar'da Düzenleme Geçmişini Görüntüleme!
Doğrudan sayfada bir kontrol listesi oluşturun
Sayfa içi, madde işaretli listelerinizi doğrudan ve hızlı bir şekilde sayfanın üzerinde kontrol listelerine dönüştürmek için hızlı bir kısayol yöntemidir. Bu yöntem, iç içe geçmiş öğeler içeren uzun bir öğe listeniz olduğunda en iyi sonucu verir.
Kısayol, doğru seçenekleri bulmak için araç çubuğunda gezinmenize gerek kalmadan her şeyi anında yapmanızı sağlar. Aşağıdaki talimatları izleyin:
Adım 1: Numaralı veya madde işaretli listenizi Google Dokümanlar'a içe aktarın ve aşağıdaki numaralı listenin iç içe geçme ve siparişinin doğru olduğundan emin olun.
Adım 2: Her şeyi düzelttikten sonra, imleci en üstteki madde işaretinin üzerine getirin.
Adım 3: Şimdi, tüm madde işaretlerini aynı anda vurgulamak için madde işaretine çift tıklayın.
Adım 4: Tüm madde işaretleri vurgulandıktan sonra en üstteki madde işaretine sağ tıklayın. Sayfada bir menü açılacaktır.
Adım 5: Bu menü çubuğunda, madde işareti seçeneklerinin hemen altında tek bir onay kutusu göreceksiniz—buna tıklayın.
Adım 6: Vurgulanan madde işaretlerinin altındaki tüm liste öğelerinin artık yeni kontrol listesi biçiminde olduğunu göreceksiniz.
Adım 7: Sayfadaki her şeyi tek bir kontrol listesi öğesine dönüştürmek için listenizdeki tüm iç içe madde işaretleri için aynı işlemi tekrarlayın.
Bu yöntem, sayfadan işaretlenebilen veya işaretleri kaldırılabilen etkileşimli bir kontrol listesi oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıca okuyun: Günlük Kontrol Listesi Uygulamaları
Google Dokümanlar'da kontrol listesi oluşturmanın sınırlamaları
Google Dokümanlar, Google Çalışma Alanı'nı kullananlar için mükemmel bir işbirliği platformudur. Ancak, kontrol listeleri konusunda bazı sınırlamaları vardır.
Görevleriniz karmaşık ve belge üzerinde aynı anda birden fazla kişi çalışıyorsa, Google Dokümanlar kontrol listeleri verimlilik standartlarının gerisinde kalır. Google Dokümanlar'daki kontrol listelerinin yetersiz kaldığı beş anahtar alan aşağıda belirtilmiştir.
- Sınırlı özelleştirme: Tek gerçek seçenek, tamamlanan öğeleri üstü çizili olarak gösterip göstermeyeceğinizdir. Bunun dışında, kontrol listesi stilleri aynıdır. Bu, aynı belgede daha iyi anlaşılması için renk kodlaması yapılması gereken birden fazla kontrol listesi olduğunda karışıklığa neden olabilir
- Atama yok: Kontrol listesi öğelerini takım üyelerine ayrı ayrı atayamazsınız. Üyelerin adlarını sorumlu oldukları öğelerin yanına yazabilir veya kullanıcı ID'lerini kullanarak etiketleyebilirsiniz, ancak bu, bir katılımcının dikkatini kontrol listesindeki bir öğeye çekmek için etkili bir yol değildir. Özellikle birden fazla kişinin birlikte çalıştığı büyük kontrol listeleri için, kontrol listesinin kendisiyle kolayca entegre edilebilen daha etkili bir görev atama sistemi gereklidir
- Statik kontrol listeleri: Google Dokümanlar'da bulunan görseller çok basittir. Kullanıcıların ilgisini çekecek kadar etkileşimli değildir (kutuları işaretlemek veya işaretini kaldırmak dışında). Kullanıcıların kontrol listesini gözden geçirme motivasyonunu korumak için arayüzde bir tür kullanıcı etkileşimi sağlamak gerekir. Bu, Google Dokümanlar'da yapmak zor olabilir
- Paylaşma veya dışa aktarma işlemi uzun sürüyor: Bir kontrol listesini tüm üye takımla paylaşmanın ilk aşaması uzun sürüyor. Bunun nedeni, arayüzün kontrol listesinde çalışmak istediğiniz takımın her üyesinin e-posta ID'sini girmenizi gerektirmesidir. 10 veya 20 e-posta ID'si girmek zorunda olduğunuzu düşünün! Ayrıca, listedeki her kişi için erişim ve rol ayarları yapmanız gerekir. Bu, çok zaman alan bir işlemdir ve kontrol listeleri için ideal değildir
- Kontrol listelerini başlatmak için uzun süreç: Google Dokümanlar bir belge platformu olarak tasarlanmıştır. Kontrol listelerine özel bir biçim değildir. Kontrol listeleri oluşturmak için belirli bir süreç vardır ve çok düzeyli bir kontrol listesi oluştururken bu süreç daha da karmaşık hale gelir. Google Dokümanlar'da kontrol listelerine hemen başlayamazsınız, çünkü zaman alabilecek uzun bir başlatma süreci vardır
Bu nedenle, hızlı kurulum ve işbirliği için kontrol listesi şablonlarıyla çalışmak daha iyidir.
ClickUp ile Kontrol Listeleri Oluşturun
Kontrol listeleriyle daha verimli ve ilgi çekici bir şekilde çalışmak istiyorsanız, ClickUp size doğru çözümleri sunar.
ClickUp, haftalık, günlük, proje veya yapılacak görevlerinizi ayrıntılı olarak listelemek için kullanabileceğiniz bir dizi liste şablonu sunar. Bu kontrol listeleri işbirliğine uygundur ve gecikme olmaksızın hemen ayarlanabilir.
Bir göz atalım.
ClickUp Kontrol Listeleri Şablonu
ClickUp Kontrol Listeleri Şablonu ile görevlerinizi halledin. Çok yönlülük göz önünde bulundurularak tasarlanan bu şablon, kullanıcıların görevlerini niteliği veya karmaşıklığı ne olursa olsun hızlı bir şekilde not alıp düzenlemelerine olanak tanır. Günlük işlerden karmaşık iş projelerine kadar, bu özel kontrol listesi güvenilir bir yardımcı olarak görevlerinizi kolaylaştırmanıza ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur. Bu kontrol listesinin özelleştirilebilir özelliği, özel ihtiyaçlarınıza sorunsuz bir şekilde uyum sağlayarak görev yönetimini basit ve zahmetsiz bir sürece dönüştürür.
ClickUp Haftalık Kontrol Listesi
ClickUp Haftalık Kontrol Listesi Şablonunu kullanarak haftalık görevlerinizi etkili bir şekilde düzenleyin. Bu şablon, günlük görevlerinizi planlamanıza ve haftanızı son aktiviteye kadar planlamanıza olanak tanır.
Bu kontrol listesi, size yardımcı olmak için tamamen özelleştirilebilir:
- Görevler için İptal Edildi, Tamamlandı, Devam Ediyor vb. gibi özel durumlar ayarlayın.
- Görev Türü, Seri veya İyi Hissetme gibi özel alanları kullanarak kontrol listenizdeki görevlerin ilerlemesini doğru bir şekilde görselleştirin
- Haftalık Takvim, Tamamlanan Görevler, Yapılacaklar ve daha fazlası gibi özel görünümlerden yararlanarak görevlerinizin zaman çizelgesine göre durumunu daha iyi anlayın
- Proje yönetimi özelleştirmesini kullanarak bağımlılık uyarıları, görev otomasyonu, yorum konuları ve daha fazlasını kontrol listenize entegre edin
Bu şablonu kullanma
Bu şablonu ClickUp'ta kullanmaya başlamak son derece kolaydır. İşte nasıl:
- ClickUp Docs'u kullanarak bir hafta içinde tamamlamanız gereken görevlerin bir listesini oluşturun
- ClickUp Pano Görünümü'nü kullanarak tüm haftanızı görselleştirin ve öncelikler atayın
- ClickUp Tablo Görünümü'nü kullanarak, takımınızla işbirliği yapmak için son derece özelleştirilebilir bir kontrol listesi oluşturun
- ClickUp Takvim Görünümü'nü kullanarak kontrol listesinde oluşturulan görevlerin ilerlemesini izleyin
Bu kontrol listesi, Google Dokümanlar ile mümkün olmayan, istediğiniz gibi görselleştirebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz özelleştirilebilir bir kontrol listesi istiyorsanız en iyi seçenektir.
ClickUp Görev Kontrol Listeleri
ClickUp Görev Kontrol Listeleri, ClickUp'ta bir görev içindeki özel kontrol listeleridir ve tıklanabilir kontrol listesindeki öğeleri farklı takım üyelerine atamayı kolaylaştırır.
Bu kontrol listelerini şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
- İstediğiniz kadar alt öğe içeren iç içe listeler oluşturun
- Kontrol listesindeki her öğeyi yeni bir pozisyona sürükleyip bırakarak daha hızlı düzenleme yapın (Google Dokümanlar'da öğeler sabittir ve yeniden düzenlenmesi gerekir)
- Bu kontrol listesindeki öğeleri takım üyelerine ayrı ayrı atayarak takımdaki herkesin işbirliğini, hesap verebilirliğini ve sorumluluğunu kolaylaştırın
- Kontrol listelerinizi, gelecekteki listeleriniz için standart bir biçim olarak kullanılabilecek şablonlara dönüştürün
Bu kontrol listesini kullanma
ClickUp Görevinden görev kontrol listelerine nasıl erişebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:
- Kontrol listesi oluşturmak istediğiniz görevi açın
- "Eylem öğeleri" sekmesine gidin ve seçin
- Kontrol listenizi oluşturmaya başlamak için "+" simgesine tıklayın
ClickUp Brain
ClickUp Brain ile dijital çalışma alanınızdaki her şeyi birbirine bağlayarak, dünyanın öncü sinir ağının gücünü görevlerinize, belgelerinize ve çalışanlarınıza taşıyın. Bu araç, işiniz, şirket wiki'leriniz, planlarınız ve içgörüleriniz, ürünleriniz ve daha fazlası hakkında sorular sormanızı sağlar.
ClickUp Brain ile şunları yapabilirsiniz:
- İlerleme güncellemelerini, görevleri, stand-up'ları, eylem öğelerini, alt görevleri ve bunların planlamasını ve otomatik doldurma verilerini otomatikleştirin
- Tarzınıza uyum sağlayan ve benzer taslaklar oluşturan yazma aracıyla yazın. Hatta yerleşik yazım denetimi aracına erişebilir ve hızlı yanıtlar oluşturabilirsiniz
- Hızlı bir şekilde kontrol listeleri oluşturun ve eylem öğeleri ekleme, kontrol listelerini diğer araçlarla veya kişilerle bağlantı kurma ve ilerleme güncellemelerini otomatik olarak alma konusunda yardım alın. Bu işlevsellik, yalnızca ağır sınırlamalara sahip temel bir kontrol listesi sunan Google Dokümanlar'da mevcut değildir
ClickUp Brain, Google Dokümanlar ile yapamayacağınız görev yönetimi becerilerinizle çok daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir.
ClickUp Brain'i Kontrol Listeleri için kullanma
ClickUp Brain, iş ihtiyaçlarınıza göre önceden doldurulmuş kontrol listeleri içeren AI tarafından oluşturulan görevler veya belgeler oluşturmanıza yardımcı olur. ClickUp Brain ile bunu yapmak için iki yol vardır:
1. Araç çubuğundaki AI modal penceresinden:
- Araç çubuğundaki "AI" simgesine tıklayın. Alternatif olarak, Windows işletim sistemine sahipseniz "Alt + K" tuşlarına, Mac işletim sistemine sahipseniz "Option + K" tuşlarına basın
- Bir komut girin ve "Return" veya "Enter" tuşuna basın
- Tamamlandığında, Kopyala, Yeniden Oluştur ve AI'ya ne yapacağını söyle gibi seçeneklerle içeriği düzenleyin
- Ardından, "+ Oluştur"a tıklayın ve "Görev" veya "Belge"yi seçerek modal pencerelerden birini açın
- Bir ad ve diğer gerekli bilgileri girin
2. Araç çubuğundaki Öğeler oluştur modal penceresinden:
- "+ Yeni" düğmesine tıklayın
- Öğeler Oluştur modal penceresinden "Görev" veya "Belge" seçin
- "AI ile yaz" seçeneğini seçin
- Metin kutusuna mesajınızı girin ve "Ses tonu" ve "Yaratıcılık" açılır menülerinden seçim yapın
- "Oluştur" sekmesine tıklayın
- Metin oluşturulduktan sonra, Ekle, Kopyala, Yeniden Oluştur ve AI'ya ne yapacağını söyle seçeneklerini kullanarak düzenleyin
- "Görev Oluştur" veya "Belge Oluştur" seçeneğine tıklayın
- Görev veya Belgenizi herkese açık hale getirmek için "Gizli" anahtarını tıklayın
Mevcut işinizin yanı sıra çalışma alanınızın herhangi bir yerinden ClickUp Brain'e erişin.
Kontrol listelerini daha dinamik ve etkileşimli hale getirin
Kontrol listeleri, işyerinde verimlilik ve motivasyonun ayrılmaz bir parçasıdır. İşyerinin dışında bile, kontrol listeleri bireylerin günlük işlerinde düzenli kalmalarına ve görev yönetimi yazılımlarının bir parçası olarak işlerini tamamlamalarına yardımcı olur.
Esnek ve çok yönlü kontrol listeleri şeklinde verimli görevlendirmeyi kolaylaştırmak için ClickUp'ın sağladığı kontrol listeleri ve araçların tümünü kullanın. Daha fazla ClickUp çözümünü doğrudan web sitesinde keşfedebilirsiniz.
Kontrol listelerine bugün başlamak istiyorsanız, ClickUp'a ücretsiz kaydolun.