Arkusze Google nadają się do porządkowania danych, ale mogą spowalniać pracę, gdy trzeba rozwiązywać formuły lub ręcznie analizować liczby.
Gemini, asystent Google oparty na AI, pomaga w obliczeniach, analizach, automatyzacji i inteligentnych sugestiach, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne.
Na tym blogu dowiemy się, jak korzystać z Gemini w Arkuszach Google, aby uprościć obsługę danych i zaoszczędzić czas. 💁
Przedstawimy również przydatną alternatywę, ClicmUp Brain!
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Gemini w Arkuszach Google upraszcza zarządzanie danymi, automatyzuje formuły i usprawnia analizę.
- Oto jak z niego korzystać:
- Aktywuj Gemini: Włącz go w Arkuszach Google i nadaj uprawnienia
- Tworzenie tabel: Automatyczne generowanie tabel strukturalnych na podstawie podpowiedzi
- Generowanie formuł: Żądanie formuł do obliczeń opartych na AI
- Analizuj dane: Uzyskaj wgląd, podsumowania i analizę trendów
- Import z Google Apps: Pobieranie danych z Dokumentów Google, Dysku i Kalendarza Google
- Generowanie wykresów: Poproś o rekomendowane wizualizacje
- Zapisywanie i udoskonalanie: Zapisywanie wyników wygenerowanych przez AI i wprowadzanie poprawek
- Gemini zmaga się ze złożoną analizą danych, spowalnia przy dużych zbiorach danych, oferuje ograniczone możliwości tworzenia wykresów i ma ścisły miesięczny limit 500 interakcji
- ClickUp
oferuje inteligentniejszy sposób zarządzania danymi:
- ClickUp Brain: Automatyzacji wglądu w dane i analizy trendów
- Widok tabeli: Organizuj dane jak w arkuszu kalkulacyjnym z elastycznymi kolumnami
- Bezproblemowa współpraca: Połączenie danych z zadaniami, dokumentami i dyskusjami
Jak korzystać z Gemini w Arkuszach Google
Postępuj zgodnie z tymi szczegółowymi krokami, aby uwolnić pełny potencjał Gemini i usprawnić zarządzanie danymi i ich analizę w Arkuszach Google. 🎯
Krok #1: Aktywacja Gemini
Otwórz Arkusze Google i zaloguj się na swoje konto Google. Lokalizacja Ikona Gemini na Wstążce. Przyznaj Gemini niezbędne uprawnienia do pracy z Twoimi arkuszami kalkulacyjnymi.
Lokalizacja ikony Gemini na wstążce
🧠 Fun Fact: Poza standardowymi funkcjami, Arkusze Google umożliwiają tworzenie niestandardowych Formuły Arkuszy Google przy użyciu Google Apps Script. Pozwala to na automatyzację zadań i tworzenie specjalistycznych obliczeń dostosowanych do potrzeb.
Krok #2: Tworzenie tabel
W pasku bocznym Gemini wpisz komendy lub wybierz z sugerowanych podpowiedzi. Aby wygenerować tabelę, kliknij Utwórz tabelę lub wpisz polecenie, takie jak Utwórz tabelę miesięcznych wydatków
Zastąp tekst zastępczy konkretnymi danymi lub danymi wejściowymi, a Gemini automatycznie wygeneruje tabelę tabela w Arkuszach Google bezpośrednio.
Możesz również dodać dane do arkusza kalkulacyjnego i użyć opcji Konwertuj na tabelę u dołu ekranu.
Kliknij przycisk Konwertuj na tabelę, aby przekształcić dane w tabele
Tworzenie tabeli z danych za pomocą Google Gemini
**Google Gemini oferuje dostęp poprzez API, umożliwiając programistom integrację jego potężnych możliwości do zrobienia własnych aplikacji. Pozwala to firmom i programistom na tworzenie niestandardowych aplikacji Automatyzacja Arkuszy Google oraz rozwiązania oparte na przetwarzaniu języka i generowaniu obrazów przez Gemini.
Krok #3: Generowanie formuł i analiza danych
Użyj paska bocznego Gemini, aby poprosić o konkretne formuły, wpisując komendy w języku naturalnym. Dla przykładu, _'_Create a formula to calculate total revenue from column A.' The Narzędzie AI dla Arkuszy Google wygeneruje formułę i wyjaśni jej składniki, ułatwiając jej zrozumienie i użycie.
Wpisz pytania typu: "Jaki jest średni przychód w czwartym kwartale?" lub "Podkreśl trendy w tym zestawie danych" Gemini przetworzy informacje i dostarczy jasnych spostrzeżeń, podsumowań i trendów danych do analizy.
Poproś Gemini o przeanalizowanie Twoich danych
🧠 Fun Fact: Google Gemini jest wynikiem współpracy Google i DeepMind, jednego z wiodących na świecie laboratoriów badawczych AI. DeepMind jest znane z opracowywania najbardziej zaawansowanych modeli AI, takich jak AlphaGo.
Przejrzyj analizę danych Gemini
💡 Pro Tip: Wspaniały Arkusze Google hack jest zastosowanie warunkowego formatu do komórek. Możesz zmieniać kolory komórek na podstawie ich wartości; zaznacz komórki i przejdź do Format > Formatowanie warunkowe. Ustaw kryteria, na przykład "większe niż 10" i wybierz format, aby wizualnie wyróżnić istotne trendy danych.
Krok #4: Import danych z Google Apps
Użyj komend, aby pobrać dane z innych obszarów roboczych Google. Możesz na przykład zapytać: "Zaimportuj tę tabelę z Dokumentów Google" Użyj symbolu "@", aby szybko odwołać się i zaimportować pliki z Dysku Google do arkusza kalkulacyjnego. Możesz również utworzyć harmonogram na podstawie danych w obszarze roboczym.
Poproś Gemini o zaimportowanie danych z innych narzędzi w obszarze roboczym Google
🧠 Fun Fact: Korzystaj z Arkuszy Google w trybie offline, włączając tryb offline na Dysku Google. To ratuje życie, jeśli musisz pracować nad arkuszem kalkulacyjnym podczas podróży lub w miejscach bez dostępu do Internetu.
Krok #5: Generowanie wykresów (limit)
Poproś Gemini o rekomendacje dotyczące wykresów, wpisując zapytania typu "Zaproponuj najlepszy wykres do wizualizacji tych danych"
Chociaż generowanie wykresów może być nadal ograniczone, poprowadzi Cię do najbardziej odpowiednich typów wizualizacji i metod dla Twoich zestawów danych.
Poproś Gemini o zasugerowanie najlepszego typu wykresu do wizualizacji danych
📖 Przeczytaj również: Jak zautomatyzować program Excel, aby usprawnić cykl pracy i zadania
Krok #6: Zapisz i dopracuj pracę
Regularnie zapisuj dane wyjściowe generowane przez Gemini, takie jak tabele i formuły, bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym, aby upewnić się, że żadne dane nie zostaną utracone podczas odświeżania. Przejrzyj i dopracuj dane wyjściowe, aby dopasować je do swoich konkretnych potrzeb.
Monitoruj ogłoszenia i aktualizacje od Google, aby być na bieżąco z nowymi funkcjami i ulepszeniami Gemini.
⚙️ Bonus: Dostęp do aplikacji Ściągawka z Arkuszy Google aby analizować liczby jak profesjonalista.
Limity korzystania z Gemini w Arkuszach Google
Musisz zrozumieć ograniczenia Gemini, aby jak najlepiej wykorzystać narzędzie i w razie potrzeby znaleźć obejścia.
Poznajmy kluczowe wady korzystania z Gemini w Arkuszach Google. 👇
- Podstawowe problemy z analizą danych: Nie radzi sobie ze złożonymi analizami danych podczas korzystania z funkcjiArkusze Google jako baza danych. Zamiast bezpośrednio generować spostrzeżenia, sugeruje przede wszystkim formuły, co może być frustrujące, jeśli potrzebujesz głębszych możliwości analitycznych
- Niska wydajność przy dużych zbiorach danych: Użytkownicy odnotowali opóźnienia w wydajności, a w niektórych przypadkach Gemini nie przetwarza poprawnie danych, powodując zakłócenia w zadaniach opartych na danych
- **Ograniczone możliwości wizualizacji: może być trudno wygenerować znaczące wykresy lub diagramy, które są niezbędne do skutecznej komunikacji danych i podejmowania decyzji
- Ścisłe limity użytkowania: Gemini w Arkuszach Google ma miesięczny limit 500 interakcji, który jest resetowany co miesiąc
**Możesz otwierać i edytować pliki Microsoft Excel bezpośrednio w Arkuszach Google, co sprawia, że przechodzenie między tymi dwiema platformami jest dziecinnie proste. Arkusze Google wspierają również wiele funkcji programu Excel.
Korzystanie z AI i Arkuszy Google za pomocą ClickUp ClickUp to platforma do zarządzania wydajnością i projektami, która pomaga Teams i osobom indywidualnym zarządzać ich zadaniami, projektami i cyklami pracy. Od śledzenia projektów i współpracy z zespołem po usprawnienie osobistej listy rzeczy do zrobienia, oferuje zestaw narzędzi do przechowywania wszystkiego w jednym miejscu.
ClickUp Brain
Dzięki zintegrowanej sieci neuronowej opartej na AI, ClickUp Brain to platforma, która oferuje inteligentne rozwiązanie upraszczające złożone projekty, generujące pomysły i usprawniające podejmowanie decyzji we wszystkich obszarach.
Jej funkcje wykraczają poza zarządzanie danymi i zadaniami. ClickUp Brain może generować zawartość, taką jak posty na blogach, aktualizacje w mediach społecznościowych i materiały marketingowe, oferując jednocześnie sugestie dotyczące dopracowania gramatyki, tonu i struktury. Analizuje również trendy, strategie konkurencji i niestandardowe preferencje klientów, aby pomóc w tworzeniu bardziej celowej i skutecznej zawartości.
Ponadto usprawnia cykl pracy dzięki inteligentnej automatyzacji, pomaga odkryć przydatne spostrzeżenia i ułatwia współpracę dzięki rekomendacjom opartym na AI dostosowanym do celów.
Widok tabeli ClickUp
ClickUp oferuje również Widok tabeli ClickUp aby organizować dane jak w arkuszu kalkulacyjnym, ale bardziej elastycznie.
Umożliwia porządkowanie zadań, śledzenie postępów i zarządzanie danymi w jednym miejscu. Niestandardowe kolumny pozwalają wyświetlać kluczowe szczegóły, takie jak status zadania, terminy, osoby przypisane, priorytety i inne.
Wypróbuj widok tabeli ClickUp dla interfejsu podobnego do arkusza kalkulacyjnego
Potrzebujesz szybkiego sposobu na filtrowanie zadań? To żaden problem. Zastosuj filtry, aby skupić się na tym, co najważniejsze. Co więcej, Twój zespół może aktualizować zadania i zarządzać nimi wspólnie, współpracując w czasie rzeczywistym.
Zobaczmy, jak korzystać z ClickUp Brain w widoku tabeli. ⚒️
Krok #1: Uporządkuj swoje dane
Przejdź do strony Home w obszarze roboczym ClickUp. Kliknij na Widok, aby zobaczyć ikonę Widoku tabeli i wybierz ją. Spowoduje to konwersję danych do formatu podobnego do arkusza kalkulacyjnego.
Wybierz widok tabeli
Organizowanie danych w formacie podobnym do arkusza kalkulacyjnego
Krok #2: Otwórz ClickUp Brain
Kliknij Ask AI w prawym górnym rogu.
Spowoduje to odblokowanie funkcji Brain, umożliwiając generowanie spostrzeżeń, automatyzację zadań i usprawnienie organizacji danych w widoku tabeli.
Kliknij opcję Zapytaj AI w prawym górnym rogu obszaru roboczego
🧠 Fun Fact: Według badania McKinsey, ponad dwie trzecie respondentów w prawie każdym regionie zgłasza, że ich organizacje korzystają z AI.
Krok #3: Podsumowanie i analiza danych
_Chcesz uzyskać szybki obraz postępów w realizacji projektu?
Poproś ClickUp Brain o podsumowanie statusów zadań, podświetlenie zaległych elementów lub rozbicie obciążenia pracą. Funkcja ta pomaga podejmować świadome decyzje bez konieczności ręcznego przeglądania danych.
ClickUp Brain może również generować ustrukturyzowane tabele danych w oparciu o Twoje zadania, pomagając Ci efektywniej analizować duże zbiory danych.
Po zebraniu spostrzeżeń opartych na AI, możesz udostępniać je bezpośrednio w widoku tabeli.
Poproś Braina, aby dał ci wgląd w twój obszar roboczy
🔍 Czy wiesz, że generatywna sztuczna inteligencja stanie się rynkiem o wartości 1,3 biliona dolarów do 2032 r ze złożoną roczną stopą wzrostu (CAGR) na poziomie 42% w ciągu najbliższych 10 lat. Oczekuje się, że rosnący popyt na generatywne produkty AI wygeneruje dodatkowe 280 miliardów dolarów nowych przychodów z oprogramowania, podkreślając znaczący wpływ AI na wszystkie branże w nadchodzącej dekadzie.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze dodatki i rozszerzenia do Arkuszy Google zwiększające wydajność
Odwróć tabele za pomocą ClickUp
Korzystanie z Gemini w Arkuszach Google to świetny sposób na usprawnienie zadań związanych z danymi, podsumowywanie informacji, generowanie formuł lub nadawanie sensu dużym zbiorom danych.
Ale wydajność oparta na AI nie musi się na tym kończyć. Podczas gdy Gemini pomaga tylko w analizie, zarządzanie danymi w wielu projektach, zespołach i cyklach pracy wymaga kompleksowego rozwiązania, takiego jak ClickUp.
Aplikacja do wszystkiego w pracy oferuje potężną automatyzację, konfigurowalne widoki, w tym ClickUp Widok tabeli, oraz wgląd oparty na AI, aby przekształcić surowe dane w wyniki, które można wykorzystać.
Przejmij kontrolę nad swoimi danymi i zarejestruj się w ClickUp za Free już dziś! ✅