Ein Gantt-Diagramm ist der beste Freund eines Projektmanagers – eine übersichtliche Zeitleiste für Projekte, in der Aufgaben, Fristen und Fortschritte dargestellt werden.
Wenn sie gut gemacht sind, verwandeln Gantt-Diagramme komplexe Projekt-Zeitleisten mithilfe von Visualisierungstechniken in übersichtliche, umsetzbare Roadmaps.
Es gibt zwar viele Möglichkeiten, Gantt-Diagramme zu erstellen, aber eine Vorlage in Google Tabellen ist für viele wahrscheinlich das bevorzugte Tool. Aber auch Google Präsentationen kann Ihnen hier helfen!
Die Lösung ist benutzerfreundlich, leicht zugänglich und Teil des leistungsstarken Google Workspace, der über 8 Millionen Kunden zählt. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Gantt-Diagramm in Google Slides erstellen.
Aber das ist noch nicht alles: Wir zeigen Ihnen weitere Tools und Tipps, mit denen Sie Ihre Gantt-Diagramme noch leistungsfähiger machen können, beispielsweise mit Features wie der Zuweisung von Aufgaben und der Nachverfolgung von Fortschritten. Legen wir los!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Ein Gantt-Diagramm ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, mit dem Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten im Zeitverlauf nachverfolgt werden können
- Verwenden Sie die Vorlagen für Zeitleisten-Diagramme in Google Slides, um ein einfaches Gantt-Diagramm zu erstellen
- Alternativ können Sie ein Diagramm manuell erstellen, indem Sie Formen, Pfeile und Gitterlinien hinzufügen, um eine vollständig benutzerdefinierte Zeitleiste zu erhalten
- Einige Einschränkungen beim Erstellen eines Gantt-Diagramms in Google Slides sind das Fehlen integrierter Vorlagen für Gantt-Diagramme, die eingeschränkte Nachverfolgung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die fehlende Integration mit Projektmanagement-Tools
- Verwenden Sie stattdessen die Gantt-Diagramm-Ansicht von ClickUp, um Projekte mit Drag-and-Drop-Funktionalität zu visualisieren und zu verwalten
- Vereinfachen Sie die Planung mit der einfachen Gantt-Diagramm-Vorlage von ClickUp, die integrierte Ansichten für SMART-Ziele und Aktionselemente bietet
🧠Wissenswertes: Das Harmonogramm, das 1896 vom polnischen Ingenieur Karol Adamiecki entwickelt wurde, war ein früher Vorläufer des Gantt-Diagramms. Obwohl es einen ähnlichen Zweck erfüllte, war es damals außerhalb Osteuropas kaum bekannt.
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Slides
Google Slides bietet eine intuitive und unkomplizierte Möglichkeit, Grafiken zu erstellen und anzupassen, sodass sie auch für Nicht-Technik-Experten leicht zugänglich sind!
Sie fragen sich , wie Sie ein Gantt-Diagramm in Google Slides erstellen können? Das ist einfacher, als Sie denken! Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, und schon haben Sie Ihr eigenes Gantt-Diagramm:
Schritt 1: Beginnen Sie mit einer leeren Folie
Öffnen Sie zunächst Google Slides und erstellen Sie eine neue, leere Präsentation.
Sie können das Layout der Folien an Ihre Bedürfnisse anpassen, aber wenn Sie es mit einer leeren Folie einfach halten, haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Design.
Von hier aus können Sie Ihr Gantt-Diagramm von Grund auf neu erstellen.
💡 Profi-Tipp: Mit Google Slides können Sie ganz einfach in Ihrem Browser nach den richtigen Bildern suchen. Klicken Sie einfach auf "Einfügen" > "Bild" > "Im Internet suchen", und Sie müssen nichts separat herunterladen oder hochladen.
Schritt 2: Zeitleisten-Diagramm einfügen
Fügen Sie mithilfe einer Tabelle ein Zeitleisten-Diagramm ein
- Klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie dann Diagramm
- Wählen Sie nun Zeitleiste
Auf der rechten Seite werden nun zahlreiche Optionen angezeigt. Sie können diese Vorlagen anpassen, indem Sie eine Miniaturansicht auswählen und in Ihre Folie einfügen. So können Sie ganz einfach Ihr eigenes Gantt-Diagramm erstellen.
Google Slides verfügt über kein integriertes Gantt-Diagramm, aber die Zeitleistenvorlagen ähneln einfachen Gantt-Diagrammen.
💡Profi-Tipp: Bei Präsentationen mit mehr als 10 Folien sparen Sie Zeit, indem Sie einen Folienmaster verwenden, um allgemeine Änderungen vorzunehmen, sodass Sie nicht jede Folie einzeln bearbeiten müssen.
➡️ Lesen Sie auch: Gantt-Diagramm vs. Zeitleiste: Was sind sie und wie werden sie verwendet?
Schritt 3: Das Gantt-Diagramm anpassen
- Sobald die Zeitleiste eingefügt ist, klicken Sie darauf, um sie zu bearbeiten
ersetzen Sie den Platzhaltertext durch Ihre Projektaufgaben oder Meilensteine und verwenden Sie die Knoten der Zeitleiste für Aufgabennamen oder wichtige Meilensteine. Fügen Sie unter jedem Knoten Daten* oder Zeitrahmen hinzu, um den Beginn und das Ende der Aufgaben festzulegen.
So sieht es eher wie ein Gantt-Diagramm aus:
- Zeichnen Sie die Zeitleiste mit Farben, um den Status von Aufgaben anzuzeigen, z. B. fertiggestellt, in Bearbeitung oder noch nicht begonnen
- Fügen Sie bei Bedarf Formen oder Linien hinzu, um überlappende Aufgaben oder Abhängigkeiten darzustellen
- verwenden Sie Textfelder* oder Formen, um die Zeitintervalle (z. B. Wochen, Monate) mit Beschreibungen zu versehen und so die Zeitleiste visuell zu organisieren
🧠 Wissenswertes: Gantt-Diagramme wurden bekannt durch den Bau des Hoover-Staudamms, der 1931 begann.
Alternative Route
Sie können ganz einfach ein Gantt-Diagramm in Google Slides erstellen, indem Sie manuell grundlegende Formen und Pfeile verwenden, um Aufgaben und deren Abhängigkeiten darzustellen.
Dieser Ansatz ist etwas praxisorientiert, gibt Ihnen jedoch die vollständige Kontrolle, alles perfekt an Ihr Projekt anzupassen!
- Formen für Aufgaben einfügen: Wählen Sie in der Leiste "Aufgaben" die Option "Einfügen" und dann "Form". Wählen Sie im Menü "Formen" Rechtecke oder abgerundete Rechtecke aus.
- Formen anpassen: Verwenden Sie diese Formen, um einzelne Aufgaben in der Zeitleiste darzustellen. Passen Sie die Länge jeder Form an, um die Dauer der Aufgabe widerzuspiegeln
- Pfeile für Abhängigkeiten hinzufügen: Gehen Sie zu Einfügen > Form > Pfeil, um Aufgaben zu verbinden und Abhängigkeiten zwischen ihnen anzuzeigen. Positionieren Sie die Pfeile, um die Aufgabenreihenfolge anzuzeigen
- Zeitleiste erstellen: Fügen Sie eine horizontale Linie für die Zeitleiste und vertikale Linien ein, um Zeitintervalle (Tage, Wochen oder Monate) zu markieren. Verwenden Sie das Linien-Tool, um Gitterlinien manuell zu zeichnen
- Aufgaben farblich kennzeichnen: Verwenden Sie verschiedene Farben für Formen, um Aufgabenkategorien, Phasen oder Prioritäten darzustellen, damit Aufgaben leicht zu identifizieren sind
- Aufgaben und Termine beschreiben: Fügen Sie mithilfe von Textfeldern Aufgabennamen in die Formen ein und beschriften Sie die Termine entlang der Zeitleiste
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Einschränkungen beim Erstellen eines Gantt-Diagramms in Google Slides
Das Erstellen eines Gantt-Diagramms in Google Slides ist eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, Projektzeitleisten zu visualisieren, insbesondere für kleinere Projekte oder Präsentationen. Allerdings ist es nicht wirklich die beste Alternative zu Gantt-Diagrammen und bleibt aufgrund einiger Einschränkungen hinter speziellen Projektmanagement-Tools zurück:
- Fehlende integrierte Vorlagen für Gantt-Diagramme: Google Slides bietet keine vorgefertigten Vorlagen für Gantt-Diagramme. Sie müssen Zeitleisten-Diagramme manuell erstellen oder an die Anforderungen Ihres Projekts anpassen, was sehr zeitaufwendig sein kann
- Eingeschränkte Nachverfolgung von Aufgabenabhängigkeiten: Im Gegensatz zu spezieller Software verknüpft Google Slides keine Aufgaben oder Personen mit Projektabhängigkeiten, was die Nachverfolgung kritischer Pfade oder die Visualisierung von Aufgabenbeziehungen erschwert
- Manuelle Aktualisierungen: Änderungen an Aufgaben oder Zeitleisten müssen manuell aktualisiert werden, da keine automatische Synchronisierung mit den Echtzeit-Projektdaten erfolgt, was bei häufig wechselnden Details mühsam sein kann
- Eingeschränkte Anpassungsoptionen: Sie können zwar grundlegende Anpassungen vornehmen, aber Google Slides verfügt nicht über erweiterte Features wie bedingte Formatierung, integrierte Dropdown-Menüs oder Fortschrittsverfolgung, die für ein effektives Projektmanagement unerlässlich sind
- Keine Integration mit Projektmanagement-Tools: Google Slides lässt sich nicht in andere Projektmanagement-Tools integrieren, wodurch seine Nutzung auf größere Teams und komplexe Projekte beschränkt ist, bei denen eine zentralisierte Nachverfolgung erforderlich ist
➡️ Lesen Sie auch: Kostenlose Google Slides-Vorlagen für eindrucksvolle Präsentationen
Erstellen Sie Gantt-Diagramme mit ClickUp
Was wäre, wenn Sie Gantt-Diagramme in Sekundenschnelle intelligent erstellen könnten, mit bereits vorhandenen Projektdaten und an demselben Ort, an dem Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten?
Mit ClickUp ist das möglich!
Es ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, die all Ihre Arbeit mit ClickUp Chat kombiniert und mit ClickUp Brain unterstützt, damit Sie smarter statt härter arbeiten können.
Das sagt ClickUp-Benutzer Alexis Correa, Business Intelligence Analyst bei CPPA:
Dank ClickUp konnten wir eine Tabelle eliminieren, in der wir jeden Monat ein Gantt-Diagramm aktualisiert haben. Vor dem Gantt-Diagramm haben wir eine andere ähnliche App zur Verwaltung von Aktivitäten verwendet, aber mit ClickUp haben wir dieses Problem gelöst, da wir nun mehrere visuelle Optionen in einer einzigen Web-App haben.
Dank ClickUp konnten wir eine Tabelle eliminieren, in der wir jeden Monat ein Gantt-Diagramm aktualisiert haben. Vor dem Gantt-Diagramm haben wir eine andere ähnliche App zur Verwaltung von Aktivitäten verwendet, aber mit ClickUp haben wir dieses Problem gelöst, da wir nun mehrere visuelle Optionen in einer einzigen Web-App haben.
Wenn Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Gantt-Software sind, ist ClickUp genau das Richtige für Sie. Hier erfahren Sie, warum ClickUp Gantt-Diagramme so erfolgreich sind:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Navigieren Sie auch als Anfänger ganz einfach durch die Gantt-Diagramme von ClickUp und erstellen und passen Sie Ihre Projekt-Zeitleisten schnell an
- Integration der Aufgabenverwaltung: Verknüpfen Sie Aufgaben nahtlos, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und verfolgen Sie den Projektzeitplan – alles in der Gantt-Diagramm-Ansicht
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Aktualisieren Sie den Status von Aufgaben und nehmen Sie Änderungen in Echtzeit vor, damit Ihr Team auf dem gleichen Stand bleibt und alle auf derselben Seite sind
- Anpassbare Ansichten: Passen Sie Ihr Gantt-Diagramm mit Optionen zum Anpassen von Farben, Aufgabenbeschreibungen und Abhängigkeiten an Ihre Bedürfnisse an
- Erweiterte Features: Nutzen Sie Features wie Drag-and-Drop-Planung, Analyse des kritischen Pfads und Einblicke in die Pufferzeit, um die Schlüssel-Zeitleisten Ihres Projekts im Blick zu behalten
Neu bei ClickUp? Die Einrichtung eines Gantt-Diagramms ist kinderleicht. Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie den Prozess optimieren können
Die ClickUp Simple Gantt Chart Template ist eine großartige Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben und Termine an einem Ort zu visualisieren, damit Sie den Überblick behalten und Ihre Projekte im Zeitplan bleiben.
Diese Vorlage wurde für die Listenebene Ihres Workspace entwickelt und enthält mehrere Ansichten und Features zur Optimierung der Projektplanung und -ausführung, darunter:
- Einfaches Gantt: Zeigen Sie die Zeitleiste Ihres Projekts auf Listenebene an, um eine allgemeine Übersicht zu erhalten
- Projektplan: Organisieren Sie SMART-Ziele nach Initiativen in einer Listenansicht, um die Nachverfolgung Ihrer Ziele zu verbessern
- Projekt-Gantt: Gruppieren Sie Aktionselemente nach Initiative in einer Listenansicht für eine aufgabenspezifische Planung
Benutzerdefinierte Felder in der Vorlage verbessern die Nachverfolgung mit Fortschrittsfeldern, die automatisch den Abschluss von Unteraufgaben in Prozent anzeigen. Ausklappbare Felder zeigen außerdem die Phase jeder Aufgabe innerhalb des Projekts an.
Darüber hinaus tragen Workspace-Features wie Ansichten, Benutzerdefinierte Felder, Dokumente und mehr dazu bei, eine dynamische und effiziente Umgebung zu schaffen.
Diese Vorlage ist sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer von Gantt benutzerfreundlich gestaltet, sodass Sie ohne Probleme mit dem Tool loslegen können.
ClickUp erleichtert die Arbeit
Erinnern Sie sich, dass wir gesagt haben, dass ClickUp Gantt-Diagramme und mehr erstellt? Hier sind einige weitere wichtige Features, die es zum Hauptwerkzeug Ihres Teams machen können:
- Zentralisierte Workflows: Bringen Sie alle Ihre Projekte, Kenntnisse und Unterhaltungen in einer App zusammen, um Fragmentierung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern
- Verbesserte Zusammenarbeit: Brainstormen Sie visuell und gemeinsam mit ClickUp Whiteboards und erstellen, teilen und bearbeiten Sie Pläne in Echtzeit mit ClickUp Docs
- Verbesserte Sichtbarkeit: Behalten Sie den Überblick über jedes Projekt mit einer einzigen Informationsquelle, Nachverfolgung des Fortschritts von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Aktualisierungen, ohne dass ständige Meetings oder Nachfassaktionen erforderlich sind
- Leistungsstarke Automatisierungen: Optimieren Sie Geschäftsprozesse wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, IT-Anfragen und das Ausgabenmanagement mit ClickUp-Automatisierungen
➡️ Lesen Sie auch: Beispiele für Gantt-Diagramme für das Projektmanagement
Visualisieren Sie Projektziele mit ClickUp
Auch wenn sie auf den ersten Blick einschüchternd wirken, bieten Gantt-Diagramme eine grafische Übersicht über Ihr Projekt und helfen Ihnen dabei, Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten zu verwalten.
Google Slides bietet zwar grundlegende Optionen wie Zeitleisten-Diagramme und DIY-Gantt-Diagramme mit Formen, aber der Prozess ist mühsam. Das Fehlen erweiterter Features wie Aufgabenabhängigkeiten und Echtzeit-Updates ist eklatant.
Nutzen Sie die Gantt-Diagramm-Ansicht von ClickUp, die Workflows optimiert, Aufgaben mühelos verwaltet und Echtzeit-Updates liefert, während sich Ihr Projekt weiterentwickelt. Vergessen Sie die Probleme mit Google Slides und profitieren Sie von dynamischen Features.
Mit vorgefertigten Vorlagen für Gantt-Diagramme können Sie sofort loslegen und Ihre Projekte organisieren.
Warum sich mit dem Nötigsten zufrieden geben, wenn Sie das Beste haben können? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!